Introduzione ai Progetti
Organizza la tua base di conoscenze e semplifica le risposte ai questionari con spazi di lavoro opzionali per i progetti in Procurize Questionnaire.
Progetti in Procurize Questionnaire sono spazi di lavoro opzionali che organizzano i tuoi questionari di sicurezza e strutturano la tua base di conoscenze per l’AI Autofill. Anche se non obbligatori, i progetti sono utili quando la tua organizzazione gestisce più clienti, unità di business o iniziative di conformità in parallelo.
Cosa sono i Progetti?
I progetti fungono da aree di lavoro dedicate dove:
- Puoi raggruppare questionari correlati insieme
- La funzione AI Autofill preleva risposte da documenti e policy specifici del progetto
- Il tuo team può strutturare la base di conoscenza per risultati di autofill più precisi e contestuali
Tutti i membri della tua organizzazione possono accedere a tutti i progetti. I progetti aiutano a organizzare i contenuti ma non limitano la visibilità o l’accesso.
Passo dopo passo: Configurare un Progetto
1. Crea un nuovo progetto
- Vai alla sezione Progetti nella pagina Impostazioni. Questa sezione è disponibile solo per gli amministratori dell’organizzazione.
- Fai clic su “Crea nuovo” e inserisci un nome (ad es., “Cloud”, “On premise” o “Conformità sanitaria”).
- Facoltativamente, aggiungi una descrizione per chiarire lo scopo.
2. Carica policy e documenti
- Aggiungi file pertinenti (ad es., report SOC 2, policy di sicurezza, questionari passati) e collegali al progetto.
- Questi documenti formano la base di conoscenza utilizzata da AI Autofill per generare suggerimenti per i questionari collegati a questo progetto.
3. Importa o assegna questionari
- Importa questionari di sicurezza e collegali al progetto.
- AI Autofill utilizzerà la base di conoscenza del progetto per suggerire risposte, migliorando rilevanza ed efficienza.
Utilizzo dei Progetti vs. Nessun Progetto
- Se non crei alcun progetto, la tua organizzazione utilizzerà una base di conoscenza condivisa per tutti i questionari.
- Se usi i progetti, ogni progetto ha la sua propria base di conoscenza, e i questionari devono essere assegnati a un progetto specifico per usufruire dell’AI Autofill con quel contesto.
Quando utilizzare i Progetti
I progetti sono particolarmente utili quando:
- Lavori con più clienti o iniziative di conformità
- Desideri mantenere il contesto del questionario allineato alla documentazione specifica
- Hai bisogno di suggerimenti di autofill più accurati legati a un determinato dominio o ambito
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