Guide per Iniziare

Questa guida ti accompagna nei primi passi su Procurize, una piattaforma progettata per semplificare il modo in cui la tua organizzazione gestisce questionari di sicurezza, pagine di fiducia e documentazione di conformità. Copre la configurazione dello spazio di lavoro, la gestione degli utenti e le configurazioni essenziali per aiutare i team a integrarsi rapidamente ed efficientemente.

Questa guida presenta la funzionalità Progetti in Procurize, aiutando gli utenti a organizzare e gestire le attività di questionari di sicurezza in modo più efficace. Spiega come creare nuovi progetti, assegnare collaboratori e monitorare i progressi, consentendo una coordinazione senza soluzione di continuità tra i team di sicurezza, conformità e vendite.

La Base di Conoscenza di Procurize è un repository centralizzato per l’archiviazione di risposte riutilizzabili a questionari di sicurezza e richieste di conformità. Questa guida spiega come funziona, come popolarlala e come aiuta i team a rispondere più velocemente, a rimanere coerenti e a ridurre lo sforzo manuale su più questionari e fornitori.

Istruzioni per l'importazione di documenti nella base di conoscenza, comprese le opzioni di caricamento, le impostazioni di formattazione, i formati supportati e l'assegnazione delle categorie.

Spiegazione delle categorie di documento, inclusa la loro organizzazione dei documenti, la comparsa nella sezione Conformità e il supporto ai flussi di lavoro potenziati dall'IA.

Istruzioni per migliorare la formattazione dei documenti usando l'AI, inclusi quando e come applicare la formattazione automatica per ottenere risultati di analisi migliori.

Spiegazione dell'analisi dei documenti AI, inclusa la modalità di identificazione delle incoerenze all'interno dei documenti e nei contenuti pubblici della base di conoscenza.

Istruzioni passo passo per usare l'analisi dei documenti AI per identificare e risolvere incongruenze e conflitti nei documenti.

Istruzioni per modificare il contenuto e gli attributi dei documenti, gestire le revisioni e aggiornare i risultati dell'analisi AI nella base di conoscenza.

Spiegazione delle revisioni dei documenti, inclusa la cronologia delle revisioni, il tracciamento delle modifiche e il collegamento tra revisioni e risultati di analisi basati su AI.

Spiegazione delle collezioni FAQ nella base di conoscenza, includendo struttura, metadati, voci Q-A-Commento e opzioni di creazione.

Usa Chiedi a AI per generare risposte dai documenti della tua base di conoscenza e dalle collezioni FAQ, con punteggio di fiducia e filtraggio basato sul progetto.

Istruzioni per l'uso della base di conoscenza per completare automaticamente i questionari, includendo l'abilitazione dei documenti e l'esecuzione dell'autocompilazione con IA.

Panoramica delle visualizzazioni della dashboard e dei questionari per tracciare lo stato, il progresso e il completamento dei questionari.

Questa guida ti accompagna passo passo nell'intero processo di risposta a un questionario di sicurezza utilizzando Procurize. Copre come caricare i questionari, sfruttare la Knowledge Base per il riempimento automatico, assegnare le domande ai collaboratori, revisionare le risposte ed esportare il documento finale, semplificando le valutazioni del rischio del fornitore e facendo risparmiare tempo prezioso ai team di sicurezza e conformità.

Questa guida spiega come importare i questionari di sicurezza in Procurize, mappare correttamente le domande e completarli usando suggerimenti intelligenti dalla tua Knowledge Base. Include anche l'assegnazione di collaboratori, la revisione delle risposte e l'esportazione delle risposte finalizzate—rendendo il processo di valutazione dei fornitori più veloce e coerente.

AI Autofill è una potente funzionalità di Procurize che genera automaticamente risposte ai questionari di sicurezza utilizzando la Knowledge Base della tua organizzazione e l'intelligenza linguistica. Questa pagina spiega come funziona, quali tipi di input supporta e come aiuta i team a ridurre i tempi di risposta, minimizzare gli errori e mantenere la coerenza tra le valutazioni.

Questa guida mostra come utilizzare la funzionalità AI Autofill in Procurize per rispondere ai questionari di sicurezza più rapidamente e con maggiore precisione. Spiega come l'AI sfrutta la tua Knowledge Base per generare risposte contestuali, come revisionare e affinare queste risposte, e come questa funzionalità aiuta i team a ridurre il lavoro manuale mantenendo coerenza e conformità.

AI Enhance ti aiuta a migliorare rapidamente la chiarezza, il tono e la struttura delle risposte ai questionari, risparmiando tempo e garantendo che le tue risposte siano curate e professionali.

Scopri come gli strumenti di comunicazione integrati nei questionari di Procurize mantengono il tuo team allineato ed efficiente. Questa pagina ti guida a lasciare commenti mirati, taggare i colleghi, tracciare le discussioni e risolvere le query — tutto all'interno dell'interfaccia del questionario per ridurre i ritardi e garantire una collaborazione chiara.

Istruzioni per collaborare sui questionari di sicurezza, inclusa l'assegnazione di collaboratori e revisori, i commenti e le notifiche.

Istruzioni per esportare i questionari completati nella Knowledge Base come collezioni FAQ da riutilizzare con l'IA.

Questa documentazione spiega come utilizzare l'API REST dei Report SonarQube di Procurize e i webhook per recuperare programmaticamente i metadati dei report di sicurezza, scaricare gli archivi completi dei report e ricevere notifiche in tempo reale quando nuovi report SonarQube vengono ingeriti nella piattaforma.

Documentazione di riferimento che descrive come Procurize AI memorizza, organizza e espone i report di sicurezza SonarQube come OWASP Top 10 e CWE Top 25, includendo metadati, rappresentazione nella dashboard, accesso storico, opzioni di esportazione e ingestione basata su API.

Scopri come configurare i rapporti di sicurezza in Procurize AI, includendo gruppi di progetto, impostazioni dei progetti SonarQube, nomi dei prodotti e la denominazione dei file di rapporto per la visualizzazione nel cruscotto e le integrazioni.

Questa documentazione spiega come utilizzare l'API REST dei report SonarQube di Procurize per recuperare programmaticamente i metadati dei report di sicurezza e scaricare gli archivi completi dei report.

Scopri come funzionano i webhook SonarQube in Procurize AI, inclusa la configurazione, la struttura del payload, la convalida della sicurezza e il comportamento di ripetizione.

Esplora le capacità di gestione utenti di Procurize con questa guida passo passo. Impara a invitare nuovi utenti, assegnare ruoli appropriati, configurare i livelli di accesso e garantire che il tuo team abbia le giuste autorizzazioni per collaborare in sicurezza.

Questa guida spiega come Procurize assegna automaticamente l'accesso in sola lettura agli utenti in base alla corrispondenza del dominio email. Dettaglia come vengono notificati gli amministratori e come gestire ruoli e permessi per garantire i livelli di accesso appropriati.

Questa guida fornisce una panoramica dei ruoli e dei permessi utente in Procurize, dettagliando i livelli di accesso per ciascun ruolo—from Auditor a Maintainer. Copre i permessi relativi a questionari, elementi della knowledge base e gestione utenti, aiutando gli amministratori a controllare efficacemente l'accesso nella piattaforma.

Questa guida spiega come gli amministratori possono aggiornare i ruoli degli utenti in Procurize. Copre la navigazione alla pagina Persone, la selezione dell'utente, la modifica del ruolo e della data di scadenza, e il salvataggio delle modifiche per garantire un controllo accurato degli accessi.

Questa guida fornisce agli amministratori istruzioni chiare su come rimuovere un utente dalla piattaforma Procurize. Copre la navigazione alla pagina Persone, la selezione dell'utente e la revoca del loro accesso per mantenere un accesso al team sicuro e aggiornato.

Questa guida descrive i due principali tipi di notifiche in Procurize—Notifiche di Attività e Notifiche di Compiti. Spiega come ciascun tipo ti aiuta a restare aggiornato su eventi importanti e attività all'interno dei tuoi flussi di lavoro di sicurezza e conformità.