Passo‑passo: Configurare il tuo Primo Questionario di Sicurezza Automatizzato in Procurize

Perché Automatizzare i Questionari di Sicurezza?

Risposte manuali ai questionari:

✖ Spreco di oltre 10 ore per risposta
✖ Introduzione di incoerenze (errori di copia‑incolla)
✖ Rallentamento delle trattative aziendali

L’automazione con IA di Procurize ti permette di:

✅ Rispondere all'80 % delle domande istantaneamente usando contenuti approvati
✅ Mantenere risposte con versionamento controllato
✅ Liberare i team di sicurezza per attività strategiche

Step 1: Crea il tuo Knowledge Base Centralizzato

Cosa Caricare:

1. Documenti di conformità (SOC 2 report, ISO 27001 certificati)
2. Policy di sicurezza (crittografia, controllo accessi, risposta a incidenti)
3. Questionari precedenti (SIG Lite, CAIQ, moduli personalizzati)

Step 2: Addestra il tuo Motore IA (5 Minuti)

1. Tagga i documenti per:
   • Framework (SOC 2, ISO 27001, GDPR)
   • Riferimento al controllo (es. “SOC 2 CC6.1”)
2. Collega i contenuti correlati:
   • Connetti la tua Policy di Crittografia sia ai requisiti SOC 2 sia a quelli ISO 27001

Esempio:

Quando l’IA vede “Descrivi gli standard di crittografia dei dati”, attinge da:

• Policy di Sicurezza v3.2 (Sezione 4.1)
• Report SOC 2 (CC6.1)

Step 3: Configura le Regole di Risposta Automatica

Imposta i valori predefiniti intelligenti:

Step 4: Testa con Questionari Reali

1. Importa un questionario (PDF, Excel o modulo SaaS)
2. Rivedi i suggerimenti dell’IA:
   • ✅ Check verde = risposta auto‑approvata
   • ⚠️ Bandierina gialla = necessita verifica umana
3. Regola le soglie di confidenza:
   • “Rispondi automaticamente solo se la confidenza è ≥ 95 %”

Consiglio Pro: Esegui esportazioni di prova in Word/Excel per verificare la formattazione.

Step 5: Distribuisci & Monitora

1. Condividi con i team:
   • Vendite: Instrada le domande dei prospect a Procurize
   • Sicurezza: Rivedi solo le risposte segnalate
2. Traccia le metriche:
   • Tempo risparmiato per questionario
   • Domande più frequentemente auto‑risposte

Risultato Reale:

“Siamo passati da 8 ore a 22 minuti per questionario migliorando la precisione.”
— Team Sicurezza, Scale‑up FinTech

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Vedi Anche

• Migra le Politiche a Procurize: Guida Passo‑passo
• Organizzazione dei Report di Conformità: Best Practice degli Esperti
• Standard dei Questionari SOC 2
• Sicurezza dei Fornitori ISO 27001
• Framework di Valutazione del Rischio NIST