Come migrare le tue politiche su Procurize in meno di un’ora
Perché migrare su Procurize?
La gestione manuale delle politiche crea:
❌ Caos di versioni (vendite che usano documenti obsoleti)
❌ Ore sprecate a cercare file
❌ Rischi di conformità da risposte incoerenti
Procurize ti offre:
✅ Un hub centralizzato per tutte le politiche e i documenti di conformità
✅ IA che compila automaticamente i questionari di sicurezza
✅ Sincronizzazione in tempo reale tra i team di vendita, sicurezza e legale
Checklist pre‑migrazione
Raccogli questi elementi prima di iniziare (5 minuti):
- Politiche di sicurezza (PDF/Word)
- Report di conformità (SOC 2, ISO 27001)
- Questionari di sicurezza passati
- Contenuti della pagina Trust (se applicabile)
Step-by-Step Migration (45‑60 minuti in totale)
1. Crea il tuo spazio di lavoro Procurize (5 minuti)
- Registrati → “Importa documenti esistenti”
- Dai un nome al tuo spazio (es. "[YourCo] Hub di Conformità")
2. Caricamento massivo dei documenti (15 minuti)
Trascina e rilascia:
- Politiche (Sicurezza, Privacy, Risposta agli incidenti)
- Documenti di conformità (SOC 2, ISO 27001, report di penetration test)
- Questionari passati (SIG Lite, CAIQ, moduli personalizzati)
Consiglio: Usa una struttura a cartelle:
📂 Hub di Conformità
├── 📁 Politiche
├── 📁 Report di Audit
└── 📁 Questionari
3. Tag per ottimizzazione IA (10 minuti)
Etichetta i documenti così l’IA di Procurize può rispondere automaticamente alle domande:
- Per framework: SOC 2, ISO 27001, GDPR
- Per controllo: Crittografia (CC6.1), Controllo degli accessi (CC5.2)
Esempio:
- Tagga “Encryption Policy.pdf” come:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Configura le risposte automatiche (15 minuti)
Addestra l’IA a rispondere alle domande più comuni:
- Vai su “Regole di risposta automatica”
- Collega le domande agli estratti di politica:
- “Crittografate i dati?” → Preleva da Policy di Crittografia
- “Descrivete il processo di patching” → Collega a Policy di Gestione delle Vulnerabilità
5. Test & lancio (10 minuti)
- Esegui un questionario di prova: Importa una revisione di sicurezza passata
- Verifica i suggerimenti dell’IA: Verde = auto‑approvato, Giallo = richiede revisione
- Invita i membri del team: Assegna ruoli (Visualizzatore, Editor, Amministratore)
Best practice post‑migrazione
✔ Sincronizza settimanalmente: Carica le nuove versioni delle politiche
✔ Monitora l’accuratezza dell’IA: Rivedi le risposte segnalate
✔ Estendi gli use case: Collega Salesforce per revisioni di sicurezza automatizzate
Risultati nel mondo reale
| Metrica | Prima di Procurize | Dopo la migrazione |
|---|---|---|
| Tempo di recupero politica | 15+ minuti per doc | Ricerca istantanea |
| Tempo per questionario | 8 ore | <1 ora |
| Errori di versione | 40 % delle trattative | 0 % |
“Abbiamo migrato oltre 100 documenti in 50 minuti. Ora il team vendite ottiene le risposte prima ancora che i prospect le chiedano.”
— Responsabile Sicurezza, SaaS Scale‑Up
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