Apa itu basis pengetahuan?
Pelajari tentang basis pengetahuan, sebuah repositori pusat untuk dokumentasi keamanan Anda.
Procurize Questionnaire mempermudah proses mengelola dan berbagi dokumentasi keamanan. Basis pengetahuan adalah repositori pusat tempat Anda dapat menambahkan, memelihara, dan berbagi dokumentasi keamanan.
Dokumen yang disimpan di basis pengetahuan dapat dibagikan di dalam organisasi Anda, dipelihara dengan menambahkan versi baru, dan digunakan kembali dalam kuesioner keamanan. Daripada mengunggah dokumen yang sama berulang‑ulang, Anda dapat menggunakan basis pengetahuan untuk menjaga set dokumen pusat Anda tetap terbaru dan membagikannya dengan mudah dari sana.
Dokumen apa yang harus saya tambahkan ke basis pengetahuan saya?
Mulailah dengan dokumen yang sering diminta oleh prospek dan pelanggan Anda. Ini dapat meliputi:
Menyimpan dokumen-dokumen ini di basis pengetahuan memudahkan Anda mempublikasikannya ke Halaman Kepercayaan dan menambahkannya sebagai respons terhadap permintaan kuesioner keamanan di masa mendatang.
Memulai dengan basis pengetahuan
Navigasikan ke Knowledge Base > Documents pada menu sidebar Procurize Questionnaire. Jika dokumentasi keamanan belum ditambahkan di organisasi Anda, Anda akan melihat panel kosong dengan tombol Add. Tambahkan dokumen pertama dengan mengklik tombol tersebut.
Catatan: Untuk mengubah basis pengetahuan, Anda memerlukan hak Editor. Lihat Peran dan Izin untuk detailnya.
{title=“Tidak ada dokumen”}
Di jendela modal yang muncul, tambahkan isi dokumen atau unggah dari file atau tautan web. Format dokumen yang didukung antara lain: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT, dan HTML.
{title=“Tambah dokumen - Langkah 1”}
Kemudian masukkan nama dokumen dan pengenal unik untuk organisasi Anda.
{title=“Tambah dokumen - Langkah 2”}
Pada langkah akhir, pilih status dokumen, kategori, dan kepatuhannya terhadap proyek organisasi (pemilihan proyek tersedia jika proyek telah dibuat di organisasi Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut di artikel Proyek).
{title=“Tambah dokumen - Langkah 3”}
Tambahkan semua dokumen yang diperlukan untuk mengisi kuesioner keamanan dengan cara ini. Dokumen dengan status Enabled akan digunakan oleh AI dalam fungsi pengisian otomatis.
{title=“Dokumen”}
Lihat juga:
Artikel terkait
Apa izin pengguna yang dimiliki Procurize?
Cara Memigrasi Kebijakan Anda ke Procurize dalam Waktu Kurang dari Sejam
10 Dokumen Kepatuhan Teratas yang Harus Dimiliki Setiap SaaS B2B Secara Siap Pakai