Apa itu basis pengetahuan
Pelajari tentang basis pengetahuan, repositori pusat dokumentasi keamanan Anda.
Procurize Questionnaire memudahkan proses mengelola dan membagikan dokumentasi keamanan. Basis pengetahuan adalah repositori pusat dimana Anda dapat menambah, memelihara, dan membagikan dokumentasi keamanan Anda.
Dokumen yang disimpan di basis pengetahuan dapat dibagikan dalam organisasi Anda, dipelihara dengan menambahkan versi baru, dan digunakan kembali dalam kuesioner keamanan. Daripada mengunggah dokumen yang sama berulang‑ulang, Anda dapat menggunakan basis pengetahuan untuk menjaga set dokumen pusat Anda tetap mutakhir dan membagikannya dengan mudah dari sana.
Dokumen apa yang harus saya tambahkan ke basis pengetahuan saya?
Mulailah dengan dokumen yang biasanya diminta oleh prospek dan pelanggan Anda. Ini dapat mencakup:
Menyimpan dokumen‑dokumen ini di basis pengetahuan memudahkan penerbitannya ke Halaman Kepercayaan Anda dan menambahkannya sebagai respons atas permintaan kuesioner keamanan di masa mendatang.
Memulai dengan basis pengetahuan
Navigasikan ke Knowledge Base > Articles di menu samping Procurize Questionnaire. Jika dokumentasi keamanan belum ditambahkan dalam organisasi Anda, Anda akan melihat panel kosong dengan tombol Add. Tambahkan dokumen pertama dengan mengklik tombol tersebut.
Catatan: Untuk memodifikasi basis pengetahuan Anda memerlukan hak Editor. Lihat halaman Roles and Permissions untuk detailnya.
Dalam modal yang muncul, masukkan nama dan kode dokumen unik dalam organisasi Anda. Kemudian pilih status dokumen dan kepatuhannya terhadap proyek organisasi (pilihan proyek tersedia jika proyek telah dibuat dalam organisasi Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut di artikel Projects. Pada langkah terakhir, masukkan konten dokumen dalam format Markdown atau unggah file MD.
Tambahkan semua dokumen yang diperlukan untuk mengisi kuesioner keamanan dengan cara ini. Dokumen dengan status Enabled akan digunakan oleh AI dalam fungsi autofill.
Lihat juga:
Artikel terkait
Hak apa yang dimiliki pengguna di Procurize?
Cara Memigrasi Kebijakan Anda ke Procurize dalam Waktu Kurang dari Satu Jam
[Top 10 Dokumen Kepatuhan yang Harus Dimiliki Setiap SaaS B2B Secara Siap Pakai](/blog/top-10-compliance-documents-for-sa