Apa Itu Analisis Dokumen AI?
Gambaran Umum
Analisis Dokumen AI di Procurize AI adalah proses otomatis yang mengevaluasi dokumen‑dokumen dalam basis pengetahuan untuk mengidentifikasi inkonsistensi dan potensi konflik. Analisis ini membantu memastikan kebijakan dan materi referensi organisasi tetap akurat, selaras, dan konsisten secara internal.
Apa yang Dideteksi oleh Analisis Dokumen AI
Analisis Dokumen AI berfokus pada dua jenis inkonsistensi utama:
Inkonsistensi internal
Konflik atau kontradiksi di dalam satu dokumen.Inkonsistensi lintas dokumen
Konflik antara satu dokumen dengan dokumen publik lain dalam basis pengetahuan.
Analisis ganda ini membantu mengungkap masalah yang mungkin terlewat apabila dokumen‑dokumen ditinjau secara terpisah.
Lingkup Analisis
Jika sebuah dokumen terkait dengan proyek (ruang kerja):
- Hanya dokumen publik yang ditetapkan pada proyek yang sama yang akan dimasukkan dalam analisis
- Hal ini memastikan hasil analisis tetap relevan dan kontekstual
Jika tidak ada proyek yang ditentukan, analisis dapat mempertimbangkan semua dokumen publik yang berlaku dalam basis pengetahuan.
Mengapa Analisis Dokumen AI Penting
Analisis Dokumen AI memungkinkan tim untuk:
- Dengan cepat mengidentifikasi kebijakan atau pernyataan yang bertentangan
- Mempertahankan konsistensi di antara kumpulan dokumen yang besar
- Mengurangi upaya peninjauan manual
- Meningkatkan keandalan konten basis pengetahuan yang digunakan dalam alur kerja berbasis AI