Cara Menggunakan Analisis Dokumen AI
Gambaran Umum
Analisis Dokumen AI memungkinkan Anda menganalisis dokumen dalam basis pengetahuan dan mengidentifikasi inkonsistensi internal serta konflik dengan dokumen publik lain. Analisis membantu Anda meningkatkan akurasi dokumen dan menjaga konsistensi kebijakan serta materi referensi di organisasi Anda.
Memulai Analisis Dokumen AI
Untuk menganalisis sebuah dokumen:
Buka Basis Pengetahuan → Dokumen.
Pilih dokumen yang ingin Anda analisis.
Buka tab Analisis.
Klik Mulai analisis baru dengan AI.
Tunggu hingga analisis selesai.
- Proses biasanya memakan beberapa menit
Melihat Hasil Analisis
Setelah analisis selesai, hasil ditampilkan di tab Analisis.
- Inkonsistensi internal ditampilkan dengan penjelasan
- Konflik dengan dokumen publik lain diidentifikasi
- Setiap isu menyertakan deskripsi penyebab kemungkinannya
Menggunakan Hasil Analisis
Anda dapat menggunakan temuan analisis untuk:
- Memperbarui dan meningkatkan dokumen yang dianalisis
- Menyelesaikan konflik dengan mengedit dokumen lain yang terpengaruh
- Memastikan penyelarasan kebijakan di seluruh basis pengetahuan
Hasil Analisis dan Revisi Dokumen
Hasil Analisis Dokumen AI terhubung ke revisi dokumen saat ini.
- Jika isi dokumen berubah, hasil analisis yang ada tidak lagi ditampilkan di tab Analisis
- Hasil analisis sebelumnya tetap tersedia di tab Revisi untuk revisi yang bersangkutan
Setelah memperbarui dokumen, Anda dapat menjalankan Analisis Dokumen AI lagi untuk memverifikasi bahwa inkonsistensi telah diselesaikan.