Cara Menggunakan AI Autofill untuk Kuesioner
Isi kuesioner dengan cepat dan efisien menggunakan alat AI Autofill kami, yang memanfaatkan jawaban‑jawaban terdahulu Anda untuk menyarankan jawaban yang relevan.
Menyelesaikan kuesioner keamanan secara manual sangat membosankan — daftar gratis untuk mencoba AI Autofill di Procurize Questionnaire dan mempermudah proses.
Fitur AI Autofill di Procurize Questionnaire mempermudah cara Anda menanggapi kuesioner. Anda dapat mengunggah laporan SOC 2, kuesioner sebelumnya, atau file PDF atau Excel lain yang relevan untuk dijadikan bahan sumber. AI Autofill menganalisis respons historis Anda dan menyarankan jawaban untuk kuesioner saat ini, yang dapat Anda terima, edit, atau tolak dengan mudah. Jawaban yang telah final dapat disimpan untuk penggunaan di masa mendatang, membantu membangun alur kerja yang lancar dan menghemat waktu.
AI Autofill mendukung konten dari dokumen Excel atau PDF apa pun. Perlu diketahui bahwa ia tidak memproses file gambar (termasuk gambar di dalam PDF) atau file yang dilindungi kata sandi.
Untuk hasil terbaik, gunakan dokumen sumber yang sangat selaras dengan topik kuesioner. Meninjau kuesioner secara singkat dapat membantu mengidentifikasi dokumen apa yang sebaiknya diberikan. Kami menyarankan memulai dengan laporan SOC 2, kebijakan keamanan informasi organisasi Anda, dan kuesioner yang sebelumnya telah selesai. Dalam banyak kasus, AI Autofill dapat menyelesaikan lebih dari 90 % kuesioner keamanan umum secara otomatis.
Cara Menggunakan AI Autofill di Procurize Questionnaire
Fitur AI Autofill di Procurize Questionnaire menghasilkan saran jawaban berdasarkan sumber yang Anda berikan. Anda dapat menambahkan bahan sumber dengan tiga cara:
- Dari setiap kuesioner yang pernah Anda selesaikan sebelumnya di Procurize Questionnaire (baik diimpor secara manual maupun diselesaikan melalui permintaan)
- Dari dokumen PDF atau Excel yang disimpan di basis pengetahuan Anda
Untuk memulai, buka Kuesioner, lalu impor kuesioner baru atau buka satu yang siap Anda selesaikan. Anda dapat meluncurkan AI Autofill menggunakan kotak dialog di bagian atas kuesioner, atau dari menu Alat yang berada di footer.
Jelajahi sumber‑sumber yang tersimpan di basis pengetahuan Anda dan relevan dengan kuesioner yang sedang diproses.
💡 Tip: Kepatuhan sumber ditentukan dengan menautkan ke proyek bila organisasi Anda telah mendefinisikan proyek. Jika organisasi Anda tidak menggunakan proyek, maka semua sumber dalam status Aktif akan dipakai. Lihat Menggunakan Proyek untuk detail lebih lanjut.
Anda dapat memilih untuk membatasi saran AI hanya pada kolom yang masih kosong. Mengaktifkan pengaturan ini memastikan semua respons yang sudah Anda masukkan tetap tidak berubah dan tidak akan digantikan oleh saran baru.
AI Autofill mungkin memerlukan beberapa menit untuk selesai. Proses akan tetap berjalan di latar belakang, bahkan bila Anda meninggalkan halaman kuesioner.
Meninjau Saran Berbasis AI
Setelah AI Autofill selesai, Anda dapat meninjau jawaban yang disarankan dan memfinalisasi respons Anda.
Bilah kemajuan akan menunjukkan berapa banyak kuesioner yang telah terisi. Misalnya, bila 26 dari 45 pertanyaan telah dijawab (58 %), bilah akan mencerminkan persentase tersebut. Warna biru menandakan respons yang telah diterima atau dimasukkan secara manual, sedangkan warna oranye menyoroti saran yang diberikan AI Autofill dan masih menunggu tinjauan.
Pertanyaan dengan saran yang dihasilkan AI juga akan muncul berwarna oranye pada navigasi bilah sisi. Ikon putih menunjukkan pertanyaan yang telah dijawab atau disetujui oleh pengguna, sementara ikon oranye menunjukkan respons yang disarankan AI Autofill dan belum ditinjau.
Gunakan kotak panggilan saran untuk Menerima, Menolak, atau mengedit jawaban yang dihasilkan AI Autofill langsung dalam formulir. Untuk konteks lebih lanjut, klik ikon informasi untuk melihat detail tentang saran tersebut, termasuk dokumen sumber mana yang digunakan untuk menghasilkan respons.
Klik Menerima untuk mengonfirmasi dan menyimpan jawaban yang disarankan. Jika Anda memilih Menolak, teks yang disarankan akan dihapus. Untuk pertanyaan pilihan ganda, Anda dapat mengonfirmasi pilihan dengan memilih opsi yang tepat secara langsung atau dengan mengklik Menerima pada kotak saran.
Untuk jawaban teks bebas, Anda dapat mengganti saran AI dengan konten dari sumber lain dengan mengklik Gunakan sumber ini di samping dokumen yang diinginkan.
Artikel Terkait
Cara Mengimpor dan Menyelesaikan Kuesioner Keamanan
Bagaimana AI Mengubah Proses Kuesioner Keamanan