Cara Menggunakan AI Autofill untuk Kuesioner
Isi kuesioner dengan cepat dan efisien menggunakan alat AI Autofill kami, yang mengambil dari jawaban Anda sebelumnya untuk menyarankan jawaban yang relevan.
Menyelesaikan kuesioner keamanan secara manual itu melelahkan — daftar gratis untuk mencoba AI Autofill di Procurize Questionnaire dan menyederhanakan proses.
Fitur AI Autofill dalam Procurize Questionnaire mempermudah cara Anda menjawab kuesioner. Anda dapat mengunggah laporan SOC 2, kuesioner sebelumnya, atau file PDF atau Excel lain yang relevan sebagai materi sumber. AI Autofill menganalisis jawaban historis Anda dan menyarankan jawaban untuk kuesioner saat ini, yang dapat Anda terima, edit, atau tolak dengan mudah. Jawaban akhir Anda dapat disimpan untuk penggunaan di masa mendatang, membantu menciptakan alur kerja yang lancar dan menghemat waktu.
AI Autofill mendukung konten dari dokumen Excel atau PDF apa pun. Perlu dicatat bahwa ia tidak memproses file gambar (termasuk gambar di dalam PDF) atau file yang dilindungi kata sandi.
Untuk hasil terbaik, gunakan dokumen sumber yang sangat sesuai dengan topik kuesioner. Tinjauan singkat terhadap kuesioner dapat membantu mengidentifikasi dokumen mana yang perlu disediakan. Kami menyarankan memulai dengan laporan SOC 2, kebijakan keamanan informasi organisasi Anda, dan kuesioner yang sebelumnya telah diselesaikan. Dalam banyak kasus, AI Autofill dapat menyelesaikan lebih dari 90 % kuesioner keamanan umum secara otomatis.
Cara Menggunakan AI Autofill di Procurize Questionnaire
Fitur AI Autofill dalam Procurize Questionnaire menghasilkan saran jawaban berdasarkan sumber yang Anda sediakan. Anda dapat menambahkan materi sumber dengan tiga cara:
- Dari kuesioner apa pun yang sebelumnya Anda selesaikan di Procurize Questionnaire (baik diimpor secara manual atau diselesaikan melalui permintaan)
- Dari dokumen PDF atau Excel yang disimpan di basis pengetahuan Anda
Untuk memulai, buka Questionnaires, dan impor kuesioner baru atau buka salah satu yang siap Anda selesaikan. Anda dapat meluncurkan AI Autofill menggunakan prompt di bagian atas kuesioner, atau dari menu Tools yang berada di footer.
Telusuri sumber‑sumber yang disimpan di basis pengetahuan Anda yang relevan dengan kuesioner yang sedang diproses.
💡 Tip: Kepatuhan sumber ditentukan dengan menautkan ke proyek jika organisasi Anda telah mendefinisikan proyek. Jika organisasi Anda tidak menggunakan proyek, maka semua sumber dalam status Aktif akan digunakan. Lihat Menggunakan Proyek untuk detail lebih lanjut.
Anda dapat memilih untuk membatasi saran AI hanya pada kolom yang kosong. Mengaktifkan pengaturan ini memastikan bahwa respons yang sudah Anda masukkan tidak berubah dan tidak akan digantikan oleh saran baru.
AI Autofill mungkin memerlukan beberapa menit untuk selesai. Proses akan terus berjalan di latar belakang, bahkan jika Anda meninggalkan halaman kuesioner.
Meninjau Saran yang Diberdayakan AI
Setelah AI Autofill selesai, Anda dapat meninjau jawaban yang disarankan dan memfinalisasi respons Anda.
Bilah kemajuan akan menampilkan berapa banyak kuesioner yang telah terisi. Misalnya, jika 26 dari 45 pertanyaan telah dijawab (58 %), bilah akan mencerminkan nilai tersebut. Biru menunjukkan respons yang telah diterima atau dimasukkan secara manual, sementara jingga menyoroti saran yang diberikan AI Autofill yang masih menunggu peninjauan.
Pertanyaan dengan saran yang dihasilkan AI juga akan muncul berwarna jingga pada navigasi sidebar. Ikon putih menandakan pertanyaan yang telah dijawab atau disetujui oleh pengguna, sedangkan ikon jingga menandakan respons yang disarankan AI Autofill yang sedang menunggu peninjauan.
Gunakan kotak panggilan saran untuk Menerima, Menolak, atau mengedit jawaban yang dihasilkan AI Autofill langsung dalam formulir. Untuk konteks lebih lanjut, klik ikon informasi untuk melihat detail tentang saran, termasuk dokumen sumber mana yang digunakan untuk menghasilkan respons.
Klik Menerima untuk mengonfirmasi dan menyimpan jawaban yang disarankan. Jika Anda memilih Menolak, teks yang disarankan akan dihapus. Untuk pertanyaan pilihan ganda, Anda dapat mengonfirmasi pilihan dengan langsung memilih opsi yang tepat atau dengan mengklik Menerima di kotak saran.
Untuk jawaban teks bebas, Anda dapat mengganti saran AI dengan konten dari sumber lain dengan mengklik Gunakan sumber ini di samping dokumen yang diinginkan.
Artikel terkait
Cara mengimpor dan menyelesaikan kuesioner keamanan
Bagaimana AI Mengubah Proses Kuesioner Keamanan