Cara Meningkatkan Pemformatan Dokumen
Gambaran Umum
Pemformatan dokumen yang tepat membantu platform memahami struktur dan isi dokumen dengan benar. Dokumen yang diformat dengan baik menghasilkan hasil analisis AI ber kualitas lebih tinggi dan mengurangi masalah seperti penomoran yang rusak, indentasi yang salah, atau daftar yang tidak terformat dengan baik.
Procurize AI menyediakan alat pemformatan berbasis AI yang secara otomatis membersihkan dan merestrukturisasi dokumen.
Kapan Pemformatan Dapat Ditingkatkan
Pemformatan dokumen dapat ditingkatkan pada dua tahap:
Selama Impor Dokumen
Saat mengimpor dokumen, Anda dapat secara otomatis memperbaiki masalah pemformatan sebelum menyimpannya ke basis pengetahuan.
Setelah Impor (Mode Penyuntingan)
Pemformatan juga dapat ditingkatkan nanti:
- Buka dokumen dari halaman Dokumen.
- Aktifkan mode penyuntingan.
- Klik Format dengan AI untuk menerapkan pemformatan otomatis.
Apa yang Ditingkatkan oleh Pemformatan AI
Proses pemformatan AI secara otomatis memperbaiki masalah umum, termasuk:
- Penomoran yang salah atau tidak konsisten
- Daftar yang rusak atau tidak rata
- Indentasi dan spasi yang tidak tepat
- Heading dan bagian yang tidak terstruktur
Mengapa Pemformatan Penting
Dokumen yang diformat dengan baik:
- Lebih mudah dibaca dan dipelihara
- Lebih dipahami oleh platform
- Menghasilkan hasil analisis AI dan pencocokan yang lebih akurat
- Meningkatkan keandalan dalam alur kerja kepatuhan dan kuesioner