Cara mengedit dokumen
Gambaran Umum
Dokumen yang disimpan di basis pengetahuan dapat diedit kapan saja. Mengedit dokumen memperbarui kontennya atau atributnya dan secara otomatis membuat revisi dokumen baru, menjaga seluruh riwayat perubahan.
Membuka Dokumen untuk Diedit
Untuk mengedit sebuah dokumen:
Pilih dokumen dari tabel pada halaman Dokumen — atau — Buka dari halaman kategori.
Buka tab Konten.
Klik Edit dokumen untuk mengaktifkan mode penyuntingan.
Mengedit Konten Dokumen
Saat berada dalam mode penyuntingan, Anda dapat:
- Memodifikasi teks dokumen secara langsung
- Menempelkan konten yang telah diperbarui
- Memperbaiki struktur menggunakan Format dengan AI
Setelah melakukan perubahan, klik Simpan.
- Konten yang diperbarui diindeks ulang di basis pengetahuan
- Revisi dokumen baru dibuat secara otomatis
Revisi Dokumen dan Analisis
Setiap pembaruan dokumen disimpan sebagai revisi terpisah.
- Anda dapat kembali ke revisi sebelumnya bila diperlukan
- Revisi menyimpan konten historis untuk audit dan peninjauan
Penting:
Hasil analisis dokumen berbasis AI terhubung ke revisi dokumen tertentu.
Ketika konten dokumen berubah, disarankan untuk menjalankan analisis dokumen lagi guna menghasilkan hasil yang diperbarui.
Mengedit Atribut Dokumen
Metadata dokumen dapat diedit dari tab Atribut.
Anda dapat memperbarui:
- Nama tampilan
- Deskripsi
- Status dokumen
- Kategori dokumen
- Proyek target (ruang kerja)
