Cara berkomunikasi dalam kuesioner

Tingkatkan kerja tim dengan alat pesan terintegrasi yang memungkinkan respons yang lebih cepat dan efisien terhadap kuesioner keamanan.

Apa Itu Pesan Bawaan?

Fitur pesan bawaan pada Kuesioner Procurize memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan langsung tanpa meninggalkan kuesioner. Alat terintegrasi ini mendukung kolaborasi secara real‑time dan menjaga semua komunikasi terhubung langsung dengan tugas yang sedang dikerjakan.

Mengapa Menggunakannya?

Pesan membantu menghilangkan penundaan dengan memungkinkan Anda:

Mengajukan pertanyaan klarifikasi
Mengonfirmasi persyaratan spesifik
Membagikan pembaruan status secara instan kepada peminta

Ini mengurangi kebutuhan akan alat komunikasi eksternal dan menyatukan seluruh percakapan dalam satu tempat.

Kapan Menggunakannya

Gunakan fitur pesan kapan saja Anda memerlukan konteks lebih tentang sebuah pertanyaan, ingin mengonfirmasi harapan, atau memberikan pembaruan cepat selama proses menjawab kuesioner.

Mengakses Fitur Pesan

Untuk membuka alat pesan:

Buka halaman Kuesioner
Pilih kuesioner yang sedang Anda kerjakan
Klik ikon Pesan di header

Menggunakan Panel Pesan

Buka panel Pesan dengan mengklik ikon tersebut
Ketik pertanyaan, komentar, atau pembaruan Anda
Klik Kirim komentar untuk mengirimkan pesan

💡 Tips: Anda akan menerima notifikasi email untuk balasan baru. Semua percakapan tetap terlihat di panel pesan untuk memudahkan pelacakan dan referensi.

Semua interaksi dicatat dalam kuesioner, membantu tim Anda tetap terorganisir, selaras, dan efisien sepanjang proses respons.