Cara berkolaborasi saat menyelesaikan kuesioner keamanan

Ikhtisar

Procurize AI mendukung penyelesaian kuesioner keamanan secara kolaboratif dengan memungkinkan Anda menetapkan kontributor dan peninjau yang bertanggung jawab, berbagi akses, dan berkomunikasi melalui komentar. Hal ini memastikan kepemilikan yang jelas, penyelesaian yang lebih cepat, dan alur kerja peninjauan yang transparan.

Menetapkan Kontributor dan Peninjau

Setelah mengimpor sebuah kuesioner:

Buka kuesioner yang ingin Anda kerjakan.
Temukan bidang Assignees dan Reviewer.
Tambahkan orang‑orang yang bertanggung jawab untuk:
- Menyelesaikan kuesioner (Assignees)
- Meninjau respons (Reviewer)

Setelah ditetapkan:

Setiap orang menerima notifikasi
Mereka diberikan akses untuk mengedit respons kuesioner

Koleksi Kuesioner yang Ditugaskan

Ketika pengguna ditugaskan ke sebuah kuesioner:

Kuesioner muncul di koleksi Assigned mereka
Koleksi ini terlihat pada halaman Questionnaires
Pengguna yang ditugaskan dapat dengan cepat menemukan kuesioner yang memerlukan tindakan mereka

Halaman Kuesioner menampilkan koleksi Assigned

Berkomunikasi dengan Komentar

Kolaborasi didukung melalui komentar pada dua tingkat:

Komentar pada Tingkat Kuesioner

Digunakan untuk instruksi umum atau diskusi
Terlihat oleh semua peserta yang ditugaskan

Komentar pada Tingkat Pertanyaan

Digunakan untuk mendiskusikan pertanyaan atau jawaban spesifik
Membantu memperjelas maksud atau menyelesaikan ambiguitas

Notifikasi dan Kesadaran Aktivitas

Setiap komentar yang ditambahkan ke kuesioner memicu notifikasi
Semua orang yang ditugaskan akan diberitahu secara otomatis
Memastikan semua orang tetap terinformasi tentang pembaruan dan diskusi

Poin Penting

Tetapkan penanggung jawab dan peninjau untuk kepemilikan yang jelas
Pengguna yang ditugaskan menerima notifikasi dan akses editing
Komentar mendukung kolaborasi terstruktur
Semua aktivitas menghasilkan notifikasi untuk visibilitas