Cara mengimpor dokumen ke basis pengetahuan
Gambaran Umum
Basis Pengetahuan memungkinkan Anda menyimpan dan menganalisis dokumen yang digunakan oleh platform untuk pencocokan, analisis, dan wawasan berbasis AI. Dokumen dapat diunggah dari berkas, diimpor dari internet, atau ditambahkan secara manual menggunakan editor.
Catatan: Untuk memodifikasi basis pengetahuan Anda memerlukan hak Editor. Lihat Peran dan Izin untuk detailnya.
Mengimpor Dokumen
Untuk menambahkan dokumen ke basis pengetahuan:
- Buka halaman Dokumen.
- Aktifkan mode penyuntingan menggunakan tombol di sudut kanan atas.
Klik Tambah untuk membuat dokumen baru.
Pilih salah satu opsi impor yang tersedia:
- Unggah file dokumen
- Impor dokumen dari internet
- Tempel konten langsung ke penyunting
Format Dokumen yang Didukung
Format berikut didukung untuk unggahan dokumen:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Anda juga dapat menempelkan konten dokumen langsung ke editor WYSIWYG.
Pemformatan dan Struktur
Jika dokumen yang diunggah memiliki masalah pemformatan, gunakan opsi Format dengan AI.
- Pemformatan otomatis meningkatkan struktur dokumen
- Dokumen yang terstruktur dengan baik lebih mudah dipahami platform
- Struktur yang lebih baik menghasilkan hasil analisis berkualitas tinggi
Jelaskan dokumen
Masukkan nama dokumen dan identifier unik untuk organisasi Anda. Tambahkan deskripsi dokumen bila diperlukan.
Menyelesaikan Dokumen
Sebelum menyimpan dokumen:
- Pilih status dokumen
- Tetapkan kategori dokumen
- Pilih lingkup – proyek tertentu atau semua proyek. Dokumen yang tidak terkait dengan lingkup ini tidak akan dimasukkan ke dalam basis pengetahuan saat menganalisis dokumen lain dan mengisi kuesioner.
Dokumen dengan status Diaktifkan ditampilkan pada halaman kategori yang relevan di bagian Kepatuhan.
Anda juga dapat menjalankan analisis dokumen cepat, memungkinkan AI menyarankan beberapa kategori relevan untuk tinjauan dan pemilihan Anda.
