Cara menambahkan pengguna
Undang pengguna dan tetapkan izin di Procurize Questionnaire
Meskipun satu pengguna dapat mengelola penilaian keamanan organisasi Anda, melibatkan tim membantu menjaga cakupan yang konsisten—terutama seiring pertumbuhan kebutuhan Anda. Menambahkan pengguna juga mendukung keberlangsungan bisnis dengan memastikan tugas keamanan dan risiko vendor selalu dipantau dan dikelola.
Untuk meningkatkan akuntabilitas, Anda dapat mengundang banyak pengguna ke Procurize Questionnaire, memungkinkan mereka berkolaborasi dalam memantau posisi risiko eksternal Anda dan mengelola penilaian pihak ketiga.
Procurize menawarkan cara yang sederhana dan skalabel untuk mendukung alur kerja keamanan organisasi Anda yang terus berkembang. Dengan mengotomatisasi bagian penting dari proses manajemen permukaan serangan dan risiko vendor, tim Anda dapat fokus pada remediasi dan pembaruan strategis alih-alih tugas berulang. Memperluas tim Anda di platform membantu mempercepat respons risiko dan menskalakan operasi keamanan seiring pertumbuhan organisasi.
Panduan ini akan memandu Anda melalui proses mengundang pengguna baru dan mengonfigurasi izin mereka di platform Procurize Questionnaire.
Menambahkan Pengguna
Pastikan Anda sudah masuk ke akun Procurize Questionnaire perusahaan Anda dengan akses administrator.
Kemudian, ikuti langkah‑langkah berikut:
- Arahkan ke halaman People.
- Klik tombol Invite members yang berada di menu atas.
- Masukkan alamat surel pengguna dan pilih perannya. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa bila diperlukan.
- Kirim undangan untuk memberikan akses berdasarkan izin yang telah ditentukan.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pengguna yang diizinkan oleh paket Anda dengan memasukkan alamat surel mereka. Pisahkan beberapa alamat menggunakan koma, spasi, atau baris baru. Setelah mencantumkan semua pengguna yang ingin Anda undang, klik Invite untuk melanjutkan pengaturan izin mereka.
Menetapkan Izin untuk Pengguna Baru
Administrator akun di organisasi Anda dapat menetapkan peran dan izin kepada pengguna. Pendekatan akses berbasis peran ini membantu meminimalkan risiko dengan memastikan setiap pengguna hanya memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan, sesuai dengan kebijakan kontrol akses organisasi Anda.
Anda dapat memilih antara akses penuh dan akses hanya baca untuk fitur individu. Akses penuh memungkinkan pengguna mengubah profil dan pengaturan organisasi Anda, sementara akses hanya baca memungkinkan pengguna melihat konten tanpa melakukan perubahan.
Untuk penjelasan lebih rinci tentang izin pengguna yang tersedia, lihat artikel kami: Izin apa yang dimiliki Procurize Questionnaire?.