Memulai dengan Proyek

Atur basis pengetahuan Anda dan permudah respons kuesioner dengan ruang kerja proyek opsional di Procurize Questionnaire.

Proyek di Procurize Questionnaire adalah ruang kerja opsional yang mengorganisir kuesioner keamanan Anda dan menyusun basis pengetahuan untuk AI Autofill. Meskipun tidak wajib, proyek berguna ketika organisasi Anda menangani banyak klien, unit bisnis, atau upaya kepatuhan secara paralel.

Apa Itu Proyek?

Proyek berfungsi sebagai area kerja khusus dimana:

Anda dapat mengelompokkan kuesioner yang terkait bersama-sama
Fungsi AI Autofill mengambil jawaban dari dokumen dan kebijakan khusus proyek
Tim Anda dapat menyusun basis pengetahuan untuk hasil autofill yang lebih akurat dan kontekstual

Semua anggota organisasi dapat mengakses semua proyek. Proyek membantu mengatur konten Anda tetapi tidak membatasi visibilitas atau akses.

Langkah-demi-Langkah: Menyiapkan Proyek

1. Buat Proyek Baru

Buka bagian Proyek pada halaman Pengaturan. Bagian ini hanya tersedia untuk administrator organisasi.
Klik “Buat Baru” dan masukkan nama (misalnya “Cloud”, “On premise”, atau “Kepatuhan Kesehatan”).
Opsional, tambahkan deskripsi untuk memperjelas tujuan proyek.

Dialog Buat Proyek

2. Unggah Kebijakan dan Dokumen

Tambahkan file yang relevan (misalnya laporan SOC 2, kebijakan keamanan, kuesioner sebelumnya) dan kaitkan ke proyek.
Dokumen-dokumen ini membentuk basis pengetahuan yang dipakai AI Autofill untuk menghasilkan saran bagi kuesioner yang terkait dengan proyek ini.

Tautkan Artikel ke Proyek

3. Impor atau Tetapkan Kuesioner

Impor kuesioner keamanan dan kaitkan ke proyek.
AI Autofill akan menggunakan basis pengetahuan proyek untuk menyarankan respons, meningkatkan relevansi dan efisiensi.

Tautkan Kuesioner ke Proyek

Menggunakan Proyek vs. Tanpa Proyek

Jika Anda tidak membuat proyek apa pun, organisasi Anda akan menggunakan basis pengetahuan bersama untuk semua kuesioner.
Jika Anda menggunakan proyek, setiap proyek memiliki basis pengetahuannya sendiri, dan kuesioner harus ditetapkan ke proyek tertentu agar dapat memanfaatkan AI Autofill dengan ruang lingkup tersebut.

Kapan Menggunakan Proyek

Proyek sangat membantu ketika Anda:

Bekerja dengan banyak klien atau inisiatif kepatuhan
Ingin menjaga konteks kuesioner selaras dengan dokumentasi spesifik
Membutuhkan saran autofill yang lebih akurat terkait domain atau ruang lingkup tertentu