Memulai di Procurize

Pelajari cara menyiapkan diri Anda untuk sukses di platform Procurize Questionnaire. Temukan fitur utama, konfigurasikan ruang kerja Anda, dan persiapkan tim Anda untuk menyederhanakan serta mempercepat respons kuesioner keamanan dengan percaya diri.

Setelah Anda mendapatkan akses ke platform Procurize Questionnaire, luangkan waktu sejenak untuk mengatur ruang kerja dan pastikan semua hal yang diperlukan sudah siap agar dapat merespons kuesioner keamanan secara efisien dan efektif.

Ikuti langkah‑langkah berikut untuk menyiapkan organisasi Anda demi kesuksesan dan menyederhanakan alur kerja kuesioner keamanan Anda:

Siapkan Atribut Organisasi

Mulailah dengan mendefinisikan detail inti organisasi Anda—seperti nama perusahaan, domain, dan informasi profil dasar. Hal ini membantu memastikan provisioning pengguna secara otomatis yang tepat dan penyelarasan yang lebih baik di seluruh ruang kerja Anda.

Siapkan Proyek (Ruang Kerja)

Buat proyek khusus untuk mengorganisir kuesioner berdasarkan departemen, klien, atau tujuan. Setiap proyek berfungsi sebagai ruang kerja yang aman tempat anggota tim dapat berkolaborasi dan melacak kemajuan.

Tambahkan Kebijakan ke Basis Pengetahuan

Unggah dokumen keamanan dan kepatuhan perusahaan Anda—seperti laporan SOC 2, sertifikasi ISO, atau kebijakan internal—ke dalam basis pengetahuan. Dokumen‑dokumen ini akan menggerakkan AI Autofill dan membantu mengotomatisasi jawaban Anda.

Undang Anggota Organisasi

Tambahkan anggota tim seperti staf penjualan, keamanan, kepatuhan, atau hukum. Tetapkan izin yang sesuai sehingga setiap pengguna dapat berkontribusi, meninjau, atau mengelola kuesioner berdasarkan perannya.

Impor Kuesioner Keamanan dan Tetapkan Pemilik

Mulailah alur kerja Anda dengan mengimpor kuesioner Excel yang diterima. Tetapkan mereka kepada individu atau tim yang bertanggung jawab. Gunakan AI Autofill untuk menyarankan jawaban, lalu tinjau dan selesaikan sebelum mengekspor berkas yang telah selesai.