Panduan Memulai

Panduan ini mengantar Anda melalui langkah pertama di Procurize, sebuah platform yang dirancang untuk menyederhanakan cara organisasi Anda menangani kuesioner keamanan, halaman kepercayaan, dan dokumentasi kepatuhan. Ini mencakup penyiapan ruang kerja, manajemen pengguna, dan konfigurasi penting untuk membantu tim beradaptasi dengan cepat dan efisien.

Panduan ini memperkenalkan fitur Proyek di Procurize, membantu pengguna mengatur dan mengelola upaya kuesioner keamanan secara lebih efektif. Ini menjelaskan cara membuat proyek baru, menetapkan kolaborator, dan melacak kemajuan—memungkinkan koordinasi yang mulus antar tim keamanan, kepatuhan, dan penjualan.

Basis Pengetahuan Procurize adalah repositori terpusat untuk menyimpan jawaban yang dapat digunakan kembali pada kuesioner keamanan dan permintaan kepatuhan. Panduan ini menjelaskan cara kerjanya, cara mengisinya, dan bagaimana membantu tim menjawab lebih cepat, tetap konsisten, serta mengurangi upaya manual di berbagai kuesioner dan vendor.

Petunjuk untuk mengimpor dokumen ke dalam basis pengetahuan, termasuk unggahan berkas, opsi pemformatan, format yang didukung, dan penetapan kategori.

Penjelasan tentang kategori dokumen, termasuk bagaimana mereka mengatur dokumen, muncul di bagian Kepatuhan, dan mendukung alur kerja berbasis AI.

Instruksi untuk meningkatkan pemformatan dokumen menggunakan AI, termasuk kapan dan bagaimana menerapkan pemformatan otomatis untuk hasil analisis yang lebih baik.

Penjelasan tentang Analisis Dokumen AI, termasuk cara mengidentifikasi inkonsistensi dalam dokumen serta lintas konten publik basis pengetahuan.

Instruksi langkah demi langkah untuk menggunakan Analisis Dokumen AI guna mengidentifikasi dan menyelesaikan inkonsistensi serta konflik dokumen.

Instruksi untuk mengedit konten dan atribut dokumen, mengelola revisi, dan memperbarui hasil analisis AI di basis pengetahuan.

Penjelasan tentang revisi dokumen, termasuk riwayat revisi, pelacakan perubahan, dan hubungan antara revisi dengan hasil analisis berbasis AI.

Penjelasan tentang koleksi FAQ dalam basis pengetahuan, termasuk struktur, metadata, entri Q-A-Komentar, dan opsi pembuatan.

Gunakan Tanya AI untuk menghasilkan jawaban dari dokumen basis pengetahuan dan koleksi FAQ Anda, dengan penilaian kepercayaan dan penyaringan berbasis proyek.

Instruksi untuk menggunakan basis pengetahuan guna mengisi otomatis kuesioner, termasuk mengaktifkan dokumen dan menjalankan AI autofill.

Ikhtisar dasbor dan tampilan kuesioner untuk melacak status, kemajuan, dan penyelesaian kuesioner.

Panduan ini memandu Anda melalui seluruh proses menanggapi kuesioner keamanan menggunakan Procurize. Ini mencakup cara mengunggah kuesioner, memanfaatkan Basis Pengetahuan untuk pengisian otomatis, menetapkan pertanyaan ke kolaborator, meninjau jawaban, dan mengekspor dokumen akhir—mempercepat penilaian risiko vendor dan menghemat waktu berharga bagi tim keamanan dan kepatuhan.

Panduan ini menjelaskan cara mengimpor kuesioner keamanan ke dalam Procurize, memetakan pertanyaan dengan benar, dan menyelesaikannya menggunakan saran cerdas dari Knowledge Base Anda. Juga mencakup penugasan kolaborator, meninjau jawaban, dan mengekspor respons yang telah selesai—mempercepat proses penilaian vendor Anda dan membuatnya lebih konsisten.

AI Autofill adalah fitur kuat dalam Procurize yang secara otomatis menghasilkan jawaban untuk pertanyaan kuesioner keamanan menggunakan Basis Pengetahuan organisasi Anda dan kecerdasan bahasa. Halaman ini menjelaskan cara kerjanya, jenis input yang didukung, dan bagaimana membantu tim mengurangi waktu respons, meminimalkan kesalahan, serta mempertahankan konsistensi dalam penilaian.

Panduan ini menunjukkan cara menggunakan fitur AI Autofill di Procurize untuk merespons kuesioner keamanan lebih cepat dan lebih akurat. Dijelaskan bagaimana AI memanfaatkan Basis Pengetahuan Anda untuk menghasilkan jawaban yang sesuai konteks, cara meninjau dan memperbaiki jawaban tersebut, serta bagaimana fitur ini membantu tim mengurangi pekerjaan manual sambil mempertahankan konsistensi dan kepatuhan.

AI Enhance membantu Anda dengan cepat meningkatkan kejelasan, nada, dan struktur jawaban kuesioner—menghemat waktu dan memastikan jawaban Anda halus serta profesional.

Temukan bagaimana alat komunikasi dalam kuesioner di Procurize menjaga tim Anda selaras dan efisien. Halaman ini membimbing Anda dalam meninggalkan komentar terarah, menandai kolega, melacak diskusi, dan menyelesaikan pertanyaan—semua dalam antarmuka kuesioner untuk mengurangi penundaan dan memastikan kolaborasi yang jelas.

Instruksi untuk berkolaborasi pada kuesioner keamanan, termasuk penetapan kontributor dan peninjau, komentar, serta notifikasi.

Instruksi untuk mengekspor kuesioner yang selesai ke Basis Pengetahuan sebagai koleksi FAQ untuk digunakan kembali oleh AI.

Dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan API REST Laporan SonarQube Procurize dan webhook untuk secara programatik mengambil metadata laporan keamanan, mengunduh arsip laporan lengkap, dan menerima notifikasi real-time ketika laporan SonarQube baru diolah ke dalam platform.

Dokumentasi referensi yang menjelaskan bagaimana Procurize AI menyimpan, mengatur, dan mengekspos laporan keamanan SonarQube seperti OWASP Top 10 dan CWE Top 25, termasuk metadata, representasi dashboard, akses historis, opsi ekspor, dan ingest berbasis API.

Pelajari cara mengkonfigurasi laporan keamanan di Procurize AI, termasuk kelompok proyek, pengaturan proyek SonarQube, nama produk, dan penamaan file laporan untuk tampilan dasbor serta integrasi.

Dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan API REST Laporan SonarQube Procurize untuk secara programatik mengambil metadata laporan keamanan, dan mengunduh arsip laporan lengkap.

Pelajari cara kerja webhook SonarQube di Procurize AI, termasuk penyiapan, struktur payload, validasi keamanan, dan perilaku retry.

Jelajahi kemampuan manajemen pengguna Procurize dengan panduan langkah demi langkah ini. Pelajari cara mengundang pengguna baru, menetapkan peran yang tepat, mengonfigurasi tingkat akses, dan memastikan tim Anda memiliki izin yang tepat untuk berkolaborasi secara aman.

Panduan ini menjelaskan bagaimana Procurize secara otomatis memberikan akses baca-saja kepada pengguna berdasarkan kecocokan domain email. Dijelaskan bagaimana admin diberi tahu dan cara mengelola peran serta izin pengguna untuk memastikan tingkat akses yang tepat.

Panduan ini memberikan gambaran tentang peran dan izin pengguna di Procurize, merinci tingkat akses untuk setiap peran—dari Auditor hingga Pemelihara. Ini mencakup izin terkait kuesioner, item basis pengetahuan, dan manajemen pengguna, membantu administrator mengontrol akses dalam platform secara efektif.

Panduan ini menjelaskan bagaimana administrator dapat memperbarui peran pengguna di Procurize. Panduan ini mencakup cara menavigasi ke halaman Orang, memilih pengguna, mengedit peran dan tanggal kedaluwarsa mereka, serta menyimpan perubahan untuk memastikan kontrol akses yang akurat.

Panduan ini memberikan administrator instruksi jelas tentang cara menghapus pengguna dari platform Procurize. Ini mencakup navigasi ke halaman Orang, memilih pengguna, dan mencabut akses mereka untuk menjaga keamanan dan akses tim yang mutakhir.

Panduan ini merinci dua jenis utama notifikasi di Procurize—Notifikasi Aktivitas dan Notifikasi Tugas. Ini menjelaskan bagaimana setiap jenis membantu Anda tetap terinformasi tentang peristiwa penting dan tugas dalam alur kerja keamanan dan kepatuhan Anda.