Langkah demi Langkah: Menyiapkan Kuesioner Keamanan Otomatis Pertama Anda di Procurize
Mengapa Mengotomatisasi Kuesioner Keamanan?
Respon kuesioner manual:
✖ Membuang lebih dari 10 jam per respons
✖ Menimbulkan inkonsistensi (kesalahan salin‑tempel)
✖ Memperlambat kesepakatan perusahaan
Otomatisasi berbasis AI dari Procurize membantu Anda:
✅ Menjawab 80% pertanyaan secara instan menggunakan konten yang disetujui
✅ Menjaga respons dengan kontrol versi
✅ Membebaskan tim keamanan untuk pekerjaan strategis
Langkah 1: Buat Basis Pengetahuan Terpusat Anda
Apa yang Harus Diunggah:
- Dokumen kepatuhan (laporan SOC 2, sertifikat ISO 27001)
- Kebijakan keamanan (enkripsi, kontrol akses, respons insiden)
- Kuesioner sebelumnya (SIG Lite, CAIQ, formulir khusus)
Langkah 2: Latih Mesin AI Anda (5 Menit)
- Tag dokumen berdasarkan:
- Hubungkan konten terkait:
Contoh:
Ketika AI melihat “Jelaskan standar enkripsi data”, ia mengambil dari:
- Kebijakan Keamanan v3.2 (Bagian 4.1)
- Laporan SOC 2 (CC6.1)
Langkah 3: Konfigurasikan Aturan Balasan Otomatis
Atur default cerdas:
| Tipe Pertanyaan | Tindakan |
|---|---|
| “Apakah Anda mengenkripsi data?” | Balas otomatis dengan cuplikan kebijakan |
| “Jelaskan rencana BC/DR?” | Tandai untuk peninjauan hukum |
| Pertanyaan khusus | Sarankan jawaban serupa dari sebelumnya |
Langkah 4: Uji dengan Kuesioner Nyata
- Impor sebuah kuesioner (PDF, Excel, atau formulir keamanan SaaS)
- Tinjau saran AI:
- Tanda centang hijau = respons otomatis disetujui
- Tanda kuning = memerlukan verifikasi manusia
- Sesuaikan ambang kepercayaan:
- “Hanya jawab otomatis ketika kepercayaan kecocokan 95%+”
Tip Pro: Jalankan ekspor tes ke Word/Excel untuk memverifikasi format.
Langkah 5: Terapkan & Pantau
- Bagikan dengan tim:
- Penjualan: Arahkan pertanyaan prospek ke Procurize
- Keamanan: Tinjau hanya respons yang ditandai
- Lacak metrik:
- Waktu yang dihemat per kuesioner
- Pertanyaan yang paling sering dijawab otomatis
Hasil Dunia Nyata:
“Kami beralih dari 8 jam menjadi 22 menit per kuesioner sambil meningkatkan akurasi.”
— Tim Keamanan, FinTech Scale-Up
Mulai Mengotomatisasi Hari Ini
🚀 Coba Procurize Gratis selama 30 Hari – Laksanakan Langkah 1-5 dalam waktu kurang dari 1 jam.