Ի՞նչ է գիտելիքային բազան?
Սեսի՛ր գիտելիքային բազային, ձեր ապահովության փաստաթղթերի կենտրոնացված պահոցին մասին։
Procurize Questionnaire-ը դարձնում է ապահովության փաստաթղթերի կառավարումը և կիսումը հեշտ։ Գիտելիքային բազան կենտրոնացված պահոցն է, որտեղ կարող եք ավելացնել, պահպանել և կիսվել ձեր ապահովության փաստաթղթերով։
Գիտելիքային բազայում պահպանված փաստաթղթերը կարող են կիսվել ձեր կազմակերպության մեջ, պահպանվել նոր տարբերակների միջոցով և վերագործարկել ապահովության հարցաթերթիկների մեջ։ Միայն չի պետք վերբեռնել նույն փաստաթուղթը անսահմանափակ լինել, կարող եք օգտագործել տեղեկատվական բազան՝ ձեր կենտրոնացված փաստաթղթերի հավաքածունը արդիական պահելու և հեշտությամբ կիսելու համար:
Ի՞նչ փաստաթուղթ պետք է ավելացնել իմ գիտելիքային բազայում?
Սկսեք այն փաստաթղթերով, որոնք հաճախ հարցվում են ձեր հնարավորագլխավորողների և հաճախորդների կողմից։ Դրանք կարող են լինել՝
- ISO 27001 հաշվետվություններ
- SOC հաշվետվություններ
- Տեղեկատվական ապահովության քաղաքականություններ
- Խոնարհման թեստավորման հաշվետվություններ
Այս փաստաթղթեր պահպանելով ձեր գիտելիքային բազայում, հեշտ է ուղարկել դրանք Ձեր Վստահության էջում և ավելացնել ապագա ապահովության հարցաթերթիկների պատասխանների համար:
Ստեղծեք գիտելիքային բազա
Նավիգացեք Knowledge Base > Documents Procurize Questionnaire-ի կողանկյունում։ Եթե ապահովության փաստաթղթեր դեռ չեն ավելացվել ձեր կազմակերպությունում, դուք կտեսնեք դատարկ վանդակ Add կոճակով։ Ավելացրեք առաջին փաստաթուղթի՝ սեղմելով այն।
Նկատի ունեցեք: Գիտելիքային բազան փոխելու համար անհրաժեշտ է խմբագրիչի իրավունքներ։ Դիտեք Դերը և թույլտվությունները մանրամասները։
Երբ բացվում է մոդալ-պատուհանը, ավելացրեք փաստաթղթի պարունակությունը կամ վերբեռնեք այն ֆայլից կամ վեբ-հղությունից։ Աջակցվում են հետևյալ փաստաթղթի ձևաչափերը՝ PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT և HTML։
Այնուհետև ներմուծեք փաստաթղթի անունը և յուրահատուկ իդենտիֆիկատորը ձեր կազմակերպության համար։
Վերջին փուլում ընտրեք փաստաթղթի վիճակը, կատեգորիան և նրա համատեղությունը կազմակերպության նախագծերի հետ (նախագծերի ընտրությունը մատուցվում է, եթե ձեր կազմակերպության մեջ նախագծերը ստեղծված են։ Կարող եք ավելին կարդալ Նախագծերը հոդվածում)։
Ավելացրեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են ապահովական հարցաթերթիկների լրացման համար այս կերպ։ Enabled վիճակ ունեցող փաստաթղթեր AI-ն կօգտագործի ավտոմատ լրացման գործողության ընթացքում։
Նշված են նաև:
- Ինչպես ներմուծել փաստաթուղթ գիտելիքային բազայում
- Ինչպես պատասխանը տալ ապահովության հարցաթերթիկին Procurize-ի միջոցով