AI‑ի ինքնալրացումը օգտագործել հարցնաշարների համար

Արագ և արդյունավետ կերպով լրացրեք հարցնաշարները AI‑ի ինքնալրացման գործիքի ярҙамով, որը utilizes ձեր նախորդ լրացված պատասխանները՝ առաջարկներ տալու համար:

Ձեռքով գյուղիկamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamananamanaji—

AI‑ի ինքնալրացման օգտագործումը Procurize-ի հարցնաշարներում

AI‑ի ինքնալրացնելու հատկությունը Procurize-ի հարցնաշարներում հեշտացնում է ձեր պատասխանների կազմումը: Դուք կարող եք ներբեռնել SOC 2 հաշվետվություններ, նախորդ հարցնաշարեր կամ ցանկացած այլ համապատասխան PDF կամ Excel Ֆայլ որպես աղբյուր: AI‑ը վերլուծում է ձեր պատմական պատասխանները և առաջարկում է պատասխաններ ընթացիկ հարցնաշարի համար, որոնք կարող եք հեշտությամբ ընդունել, խմբագրել կամ մերժել: Ձեր ավարտված պատասխանումս կարող են պահպանվել ապագայում օգտագործելու համար, ինչը ստեղծում է հարթ և ժամանակա­փոխանցող աշխատանքային րոպե։

AI‑ի ինքնալրացումը աջակցում է բովանդակությանը ցանկացած Excel կամ PDF փաստաթղթից: Նկատեք, որ այն չի մշակում պատկերային ֆայլեր (ներառյալ պատկերներ PDF‑երում) և գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլեր:

Լավագույն արդյունքների համար օգտագործեք այդ փաստաթղթերը, որոնք կապված են հարցնաշարի թեմայով: Մի փոքր վերանայվածք կտա ձեզ հասանելիություն, թե որ փաստաթղթեր պետք է տրամադրվեն: Մենք առաջարկում ենք սկզբից ներկառուցված լինել SOC 2 հաշվետվությամբ, ձեր կազմակերպության տեղեկատվական անվտանգության քաղաքականություններով և նախկինում լրացված հարցնաշարներով: Շատ դեպքերում AI‑ի ինքնալրացումը կարող է լրացնել 90%-ից ավել ընդհանուր անվտանգային հարցնաշարների ավտոմատ կերպով:

Ինչպե՞ս օգտագործել AI‑ի ինքնալրացումը Procurize-ի հարցնաշարում

AI‑ի ինքնալրացման հատկությունը ստեղծում է պատասխանների առաջարկություններ՝ հիմնված ձեր տրամած աղբյուրների վրա: Դուք կարող եք ավելացնել աղբյուրական նյութեր երեք եղանակով:

• Ձեր նախորդ լրացված հարցնաշարերից (կամ ձեռքով ներմուծված, կամ հայտի միջոցով ավարտված)՝ Procurize հարցնաշարի համակարգում
• PDF կամ Excel փաստաթղթեր՝ ձեր գիտելիքի բազայում պահպանված

Սկսելու համար գնաց Հարցնարեր, և կամ ներմուծեք նոր հարցնաշար, կամ բացեք այն, որի վրա պատրաստվում եք աշխատել: Դուք կարող եք մեկնարկել AI‑ի ինքնալրացումը՝ օգտագործելով հարցնաշարի վերևում գտնվող հրահանգը, կամ Գործիքների մենյուից, որը գտնվում է էջի ներքևում:

Դիտեք ձեր գիտելիքի բազայում հավաքված աղբյուրները, որոնք վերլուծված են ընթացիկ հարցնաշարի համար:

💡 Հուշում. Ելսովության համապատասխանությունը որոշվում է, եթե ձեր կազմակերպությունը օգտագործում է նախագծեր՝ կապելով յուրաքանչյուր աղբյուրը նախագծի հետ: Եթե նախագծեր չկան, ապա օգտագործվում են բոլոր “Ակտիվ” վիճակի աղբյուրները: Դիտեք Նպատակի օգտագործում բաժինը՝ լրացուցիչ տեղեկություն ստանալու համար:

Դուք կարող եք սահմանել AI‑ի առաջարկները միայն դատարկ դաշտերի համար: Այս պարամետրը թույլ է տալիս պահպանել արդեն մուտքագրված պատասխանները առանց փոփոխության:

AI‑ի ինքնալրացումը կարող է զբաղեցնել մի քանի րոպե: Ընթացիկ գործընթացը շարունակում է կատարել ներդրված էջում, նույնիսկ եթե թողեք էջը:

AI‑ի առաջարկների վերանայում

Երբ AI‑ի ինքնալրացումը ավարտվի, հնարավորություն կա վերանայել առաջարկված պատասխանները և ավարտել ձեր պատասխանները:

Առաջընթացի գործիքակապը ցույց է տալիս, թե որքան է հարցնաշարը լրացված: Օրինակ՝ եթե 26-ը 45-ից պատասխանում են (58 %), գործիքակապում պատկերվում է այդ չափը: Կապույտ գույնը ցույց է տալիս ընդունված կամ ձեռքով մուտքագրված պատասխանները, իսկ նարնջագույնը՝ AI‑ի կողմից առաջարկված, դեռ վերանայված պատասխանները:

AI‑ի ստեղծած առաջարկները կհատկորոշվեն նարնջագույնով բջջում: Սպիտակ պատկերակները ցույց են տալիս, որ հարցերը արդիացված կամ օգտագործողի կողմից հաստատված են, իսկ նարնջագույն պատկերակները՝ AI‑ի առաջարկները, որոնք սպասում են վերանայումին:

Օգտագործեք առաջարկների բաժին ՝ Ընդունելով, Մերժելով, կամ խմբագրելով AI‑ի ինքնալրացման միջոցով գեներացված պատասխանը ուղղակիորեն ձեւարանում: Լրացուցիչ կայունությունը ստանալու համար, սեղմեք տեղեկատվական պատկերակը՝ տեսնելու առաջարկի մանրամասները, ներառյալ օգտագործված աղբյուրի փաստաթղթերը:

Կտտացնել Ընդունել՝ հաստատելու և պահելու առաջարկված պատասխանը: Եթե սեղմեք Մերժել, առաջարկված տեքստը կհեռացվի: Բազմաընտրանքային հարցերի դեպքում, ընդունեք ընտրությունը՝ կամ ընտնելով ճիշտ տարբերակը, կամ սեղմելով Ընդունել առաջարկի նուագում:

Երկարատեքստի պատասխանների համար, կարող եք փոխարինել AI‑ի առաջարկը տարբեր աղբյուրից՝ սեղմելով Օգտագործել այս աղբյուրը նախընտրելի փաստաթղթի կողում:

Նազմանալի հոդվածներ

Ճեկցում նախագծերի հետ

Ինչպե՞ս ներմուծել և լրացնել անվտանգության հարցնաշարերը

Ինչպես AI‑ն փոխում է անվտանգության հարցնաշարի գործընթացը

Ինչպես օպտիմալացնել անվտանգության հարցնաշարները AI‑ի օգնությամբ

Դիրքագրությունը՝ պատասխանելու անվտանգության հարցնաշարների համար