Ինչպե՞ս ներմուծել փաստաթուղթը տեղեկատվական բազայում
Ընդհանուր կենսագրություն
Տեղեկատվական բազան թույլ է տալիս պահել և վերլուծել փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են հարթակի կողմից համընկման, վերլուծության և AI‑ով կառավարվող տեսուվերների համար: Փաստաթղթեր կարող են բեռնվել ֆայլից, ներմուծվել ինտերնետից կամ ավելացվել ձեռքբերելով գրասահմանչի միջոցով:
Նշում․ Տեղեկատվական բազան փոփոխելու համար պետք է ունենալ Գրասահմանչի իրավատիկներ: Մանրամասները տեսեք Դերերը և թույլտվություններ բաժինին:
Փաստաթղթի Ներմուծում
Փաստաթուղթի ավելացման համար տեղեկատվական բազայում.
- Անցեք Փաստաթղթեր էջին:
- Միացրեք խմբագրման ռեժիմը վերևի-աջ անկյունում գտնվող միափոխիչի միջոցով:
Սեղմեք Ավելացնել, որպեսզի ստեղծեք նոր փաստաթուղթ:
Ընտրեք հասանելի ներմուծման տարբերակներից մեկը:
- Բեռնել փաստաթղթի ֆայլ
- Ներմուծել փաստաթուղթի ինտերնետից
- Դիտակել նյութը ուղղակիորեն գրասահմանչում
Աջակցվող Փաստաթղթի Ձևաչափեր
Ահա այն ձևաչափերը, որոնք աջակցվում են փաստաթղթի բեռնումում.
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Կարող եք նաև նյութը գրել ուղղակիորեն WYSIWYG գրասահմանչում:
Ձևավորումը և Կառուցվածքը
Եթե բեռնված փաստաթղթի ձևավորումը չունի, օգտագործեք Ձևավորել AI‑ով տարբերակ.
- Ինքնաբար ձևավորումը բարելավում է փաստաթղթի կառուցվածքը
- Լավ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթեր ավելի լավ հասկանում են հարթակը
- Բարելավված կառուցվածքը հանգեցնում է ավելի բարձրորակ վերլուծական արդյունքների
Փաստաթղթի Նկարագրություն
Ներգրեք փաստաթղթի անունը և ձեր կազմակերպության համար յուրահատուկ նույնացուցիչը: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք փաստաթղթի նկարագրություն:
Փաստաթղթի Աւարտականացում
Փաստաթղթի պահպանման առաջ.
- Ընտրեք փաստաթղթի վիճակ
- Նշեք փաստաթղթի կատեգորիա
- Ընտրեք շավիղ – հատուկ կամ բոլոր ծրագրերը: Շավիղներով չհամապատասխամող փաստաթղթեր չեն կհամագնացվեն տեղեկատվական բազայում, երբ վերլուծում եք այլ փաստաթղթեր կամ լրացնում հարցանկյուններ:
Enabled վիճակի փաստաթղթեր կցերվեն համապատասխան կատեգորիայի էջերում Կոնպլյանս բաժնում:
Կարող եք նաև գործարկել արագ փաստաթղթի վերլուծություն, որն AI‑ն առաջարկում է մի քանի համապատասխան կատեգորիաներ, որոնք պետք է ստուգեք և ընտրեք:
