Ինչպէս Աւելացնել Աւգտողը
Հրավիրել օգտվողին և նշանակել թույլտվություններ Procurize Questionnaire-ում
Միակ օգտողը կարող է կառավարել ձեր կազմակերպության անվտանգության գնահատումներ, բայց թիմի ներգրավումը օգնում է պահպանել համաշխարհային ծածկավորման համընկում՝ հատկապես, երբ ձեր պահանջները աճում են։ Օգտվողների ավելացումը ապահովում է բիզնեսի շարունակականությունը՝ ապահովելով, որ անվտանգության և վաճառողների ռիսկի խնդիրները միշտ են վերահսկվում և կառավարվում։
Հաշվի առնելով պատասխանատվության բարելավումը, դուք կարող եք հրավիրել մի քանի օգտվողներ Procurize Questionnaire-ին, թույլ տալով նրանց համագործակցի ձեր արտաքին ռիսկի դիրքի վերահսկում և երրորդ կողմի գնահատումների կառավարում։
Procurize-ը առաջարկում է պարզ, աճեցրելի մեթոդ՝ օգնելու ձեր կազմակերպության զարգացող անվտանգության աշխատանքային ընթացքները։ Ավտոմատացնելով ձեր հարվածային մակերևութին և վաճառողների ռիսկի կառավարումային գործընթացների կարևոր մասը, ձեր թիմը կարող է կենտրոնանալ վերանորոգում և ռազմավարական թարմացումներ, այլ ոչ պարբերական առաջադրանքների վրա։ Ընկերության ձեր թիմի ալյուցումը զուգահեռ ներգրույնը արագացնում է ռիսկի արձագանքումը և մեծացնում անվտանգության գործողությունները, երբ ձեր կազմակերպությունը աճում է։
Այս ուղեցույցը կհատկապես ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես այցելել նոր օգտվողը և կարգավորել նրա թույլտվությունները Procurize Questionnaire հարթակում։
Օգտվողի Աւելացում
Վստահեցրեք, որ դուք մուտքագրված եք ձեր ընկերության Procurize Questionnaire հաշվի կառավարման (admin) հասանելիությամբ։
Այնուհետև կատարե’ք հետևյալ քայլերը.
- Գնացեք People էջը։
- Սեղմեք Invite members կոճակը վերևի մենուում։
- Մուտքագրեք օգտվողի էլ‑փոստի հասցեն և ընտրեք նրա դերը։ Կարող եք additionally սահմանել ժամկետի ավարտի ամսաթիվը, եթե անհրաժեշտ է։
- Ուղարկեք հրավերը՝ տրամադրելու հասանելիություն սահմանված թույլտվությունների հիման վրա։
Դուք կարող եք ավելացնել այնքան օգտվողներ, որքան Ձեր ընթացիկ պլանը թույլատրում է՝ մուտքագրելով դրանց էլ‑փոստի հասցեները։ Բաժանել մի քանի հասցեները սեղմակներ, բացատներ կամ շղթի վերջերով։ Բոլորին ցուցակավորելուց հետո, որը ցանկանում եք հրավիրել, սեղմեք Invite՝ ուղարկելու համար, որպեսզի կարգավորեք նրանց թույլտվությունները։
Նոր օգտվողների թույլտվություններ կարգավորելը
Ձեր կազմակերպության հաշվի ադմինիստրատորները կարող են նշանակել դերեր և թույլտվություններ օգտվողներին։ Այս դերային ենթակա հասանելիության մոտեցումը օգնում է նվազեցնել ռիսկը՝ համոզված, որ ամեն օգտվողը ունի միայն այն ռեսուրսները, որոնք դրա համար անհրաժեշտ են, համապատասխան՝ ձեր կազմակերպության հասանելիության կառավարման քաղաքականությանը։
Դուք կարող եք ընտրել ամբողջական հասանելիություն կամ կարդալու‑միայն հասանելիություն, առանձնացված առանձնահատկությունների համար։ Ամպլիտուր հասանելիությունը թույլատրում է օգտվողներին փոփոխել ձեր կազմակերպության պրոֆիլը և կարգավորումները, իսկ միայն կարդալու հասանելիությունը թույլատրում է իրենց դիտել բովանդակությունը առանց փոփոխության գործելու։
Մանրամասն հասանելիությունների բաժանումի համար, տեսեք մեր հոդվածը. What user permissions does Procurize Questionnaire have?.