Սկսում ենք նախագծերով
Կազմակերպեք ձեր գիտելիքների բազան և օպտիմալացրեք հարցաթերթիկների պատասխանները Procurize Questionnaire‑ի անպարտադիր նախագծային աշխատանքային տարածքների միջոցով:
Projects Procurize Questionnaire-ում անպարտադիր աշխատանքային տարածքներ են, որոնք կազմակերպում են ձեր անվտանգության հարցաթերթիկները և կառուցում են ձեր գիտելիքների բազան AI Autofill‑ի համար: Ցանկացած կազմակերպության համար դրանք պարտադիր չէ, սակայն օգտակար են, երբ միաժամանակ աշխատանքի մեջ գտնվող բազմաթիվ հաճախորդներ, բիզնես միավորներ կամ համաղման գործողություններ կան:
Ինչ են նախագծերը?
Նախագծերը հանդիսանում են պատ dedicada աշխատանքային տարածություններ, որտեղ՝
- Կարող եք միավորել կապված հարցաթերթիկները միասին
- AI Autofill֊ը ստանում է պատասխանները նախագծին նշանակված փաստաթղթերից և քաղաքականությունից
- Ձեր թիմը կարող է կառուցել գիտելիքների բազան ավելի ճշգրիտ և համատեքստային autofill‑ների համար
Ամենիցընթաց ձեր կազմակերպության անդամները կարող են օգտագործել բոլոր նախագծերը։ Նախագծերը բացակայում են տեսանելիության կամ հասանելիության սահմանափակումները, նրանք միայն օգնում են պարունակությունը կազմակերպելու համար։
Քայլ առ քայլ. Նախագծի կազմակերպում
1. Ստեղծել նոր նախագիծ
- Գնացեք Projects բաժին Settings էջում։ Այս բաժինը հասանելի է միայն կազմակերպության ադմինիստրատորներին։
- Սեղմեք “Create New” և մուտքագրեք անուն (օրինակ՝ “Cloud”, “On premise” կամ “Healthcare Compliance”)։
- Ընտրական, հավելեք նկարագրություն՝ դրա նպատակն բացատրելուն համար։
2. Բեռնել քաղաքականությունները և փաստաթղթեր
- Ավելացրեք համապատասխան ֆայլերը (օրինակ՝ SOC 2 հաշվետվություններ, անվտանգության քաղաքականություններ, առաջացած հարցաթերթիկներ) և կապեք դրանք ծրագրին։
- Այս փաստաթղթեր են կազմում գիտելիքների բազան, որ AI Autofill‑ը օգտագործում է հարցաթերթիկների համար, որոնք կապված են նախագծի հետ։
3. Ներմուծել կամ նշանակել հարցաթերթիկներ
- Ներմուծեք անվտանգության հարցաթերթիկները և կապեք դրանք նախագծի հետ։
- AI Autofill‑ը կօգտագործի նախագծի գիտելիքների բազան՝ պատասխանների առաջարկները մեկականություն և արդյունավետություն բարելավելու համար։
Նախագծերի և առանց ծրագրերի օգտագործում
- Եթե չստեղծեք որևէ նախագիծ, ձեր կազմակերպությունը կօգտագործի զեկուցված գիտելիքների բազա բոլոր հարցաթերթիկների համար։
- Եթե օգտագործեք նախագծեր, յուրաքանչյուր նախագիծ ունի հարավիկ գիտելիքների բազա, և հարցաթերթիկները պետք է նշանակվեն օրինակիդրակված նախագծին, որպեսզի AI Autofill‑ը օգտագործի այդ տարածքը։
Ինչու պետք է օգտագործել նախագծեր
Նախագծերը հատկապես օգտակար են, երբ՝
- Աշխատում եք մի քանի հաճախորդների կամ համաղման արհեստական գործառույթների հետ
- Ցանկանում եք պահպանել հարցաթերթիկների համատեքստը հատուկ փաստաթղթի հետ անմիջապես
- Անհրաժեշտ են ավելի ճշգրիտ autofill‑ների առաջարկներ, որոնք կապված են հատուկ դոմենի կամ տարածքի հետ
Նման հոդվածներ
What user permissions does Procurize have?