Ձեռքովից Ինքնաբար: Պահված Քաղաքականություններից հարցաթերթիկների լրացում

Եթե ձեր անվտանգության թիմը դեռ ձեռքբյուրու պատասխաններ չէւ պատճենում նախորդ փաստաթղթերից՝ յուրաքանչյուր հաճախորդի անվտանգության հարցաթերթիկի պատասխանելու համար, դուք միակ չեք—բայց դուք նույնպես չեք չափազանցելի.

Այսօրվա B2B SaaS լանդսքեպում պատասխանելը մատակարարների ռիսկ‑անալիզների համար միանշանակ գործն է։ Բայց յուրաքանչյուր հարցաթերթիկը դեռ պահանջում է տեղեկությունների ձեռքբերում քաղաքականություններից, հաշվետվություններից և համաձայնության փաստաթղթերից՝ յուրաքանչյուր անգամ:

Ահա, որտեղ է ներմուծվում պահված և կառուցված քաղաքականությունների ուժը՝ խաղը փոփոխելով:

Այս հոդվածում մենք ուսումնասիրում ենք, թե ինչպես կենտրոնացված ձեր ընկերության հանրային և ներքին քաղաքականությունները—և դրանք դարձնել AI‑ին ընթերցելի—կարող են ավտոմատ կերպով լրացնել անվտանգության հարցաթերթիկների ճիշտ, համընդհանուր պատասխաններով.

Խնդիրը: Քաղաքականությունները ամենուր են (և որտեղ էլ չեն)

Ձեր կազմակերպության արդեն ունի այն տեղեկությունը, որը պետք է պատասխանելու շատ անվտանգության հարցաթերթիկներ։ Խնդիրը այն է, որ այն տարբեր տեղերում է համախառխված՝

PDF տարբերակներ ձեր անվտանգության և գաղտնիության քաղաքականություններից
ամպային պանակներ՝ անվանման ուղիղակարգեր, որոնք ոչ ոք չի հիշում
ստատիկ տարբերակներ, որոնք տարածված են Slack‑ում կամ էլ․փոստում
լեռնված գիտելիք IT‑ի, իրավաբանի կամ համաձայնության աշխատողների մտքերում

Այսպիսով, երբ 200‑քննական Excel‑աղյուսակ այցելիք, որևէ մեկը պէտք է զրնարի հին պատասխանները կամ ձեռքով վերագրի պատասխանները, նույն փաստաթղթերի վրա՝ նորից և նորից:

Սա գիտքի խնդիր չէ, սա համակարգի խնդիրն է։

Լուծումը: Կառուցված, Պահված Քաղաքականություններ + AI‑ով ապահովված Համակցում

Մեր հարթակը թույլ է տալիս բեռնավորել, կազմակերպել և տեսակավորել ձեր քաղաքականությունները—արևարք կամ ներքին—կենտրոնացված կառավարման գրաֆիկում։ Այս քաղաքականությունները նշվում են AI‑ի վարած գիտելիքների շերտում, որը կարող է որոնվել, հղվել և վերագրվել:

Ինչպես դա աշխատում է գործնականում․

📚 Քայլ 1: Պահպանեք և Կառուցեք Ձեր Քաղաքականությունները

Բեռնավորեք ձեր փաստաթղթերը (օրինակ՝ «Տեղեկատվական Անվտանգության Քաղաքականություն», «Գաղտնիության Քաղաքականություն», BCP, «Մուտքի Վերահսկման Քաղաքականություն») և համակարգը ավտոմատ կերպով բաժանել դրանք որոնելի բովանդակության բլոկների:

Տեսակավորեք հատվածները թեմաների (օրինակ՝ տվյալների պահպանում, ծածկագրման, մուտքի հսկողություն) համաձայն
Օգտագործեք տեսանելիություն (հանրային ↔ ներքին)
Հետևեք տարբերակներին և հեղինակներին

✅ Այժմ ձեր փաստաթղթեր այլևս չեն էլ անմիտում—այն օգտագործելի են։

🤖 Քայլ 2: AI‑ն Կարդալու և Նկատման Ընտրությունը

Երբ նոր հարցաթերթիկը հասնի, AI‑ի շարժիչը վերլուծում է յուրաքանչյուր հարց և պատկանող հատվածները ձեր պահված քաղաքականություններից մեղադրանքում է:

Եթե հարցով հարցնում է՝ «Արդեա օգտագործում եք ծածկագրման պահպանման?», պլատֆորմը գտնում է համապատասխան բաժին ‘Տեղեկատվական Անվտանգության Քաղաքականությունում’.
Եթե հարցում ենք ձեր տարողություն պատասխանի գործընթացը—այն ցուցադրում և նախապատրաստում է պատասխան՝ հիմնված ձեր իրական IR‑քաղաքականության վրա.

✅ AI‑ն գուշակչություն չի անում—այն պատասխանում է ձեր իրական, պահված փաստաթղթերի հիման վրա։

⚙️ Քայլ 3: Ավտոմատ Լրացում Նախագծի Պատասխանների

Համակարգը ապա լցնում է հարցաթերթիկը AI‑ի գեներացված նախագծի պատասխաններով։ Դրանք;

Հայտներկված են ձեր պաշտոնական քաղաքականության լեզվով
Համակարգչային խորություն (օրինակ՝ հատուկ հաճախորդի արտահայտության հիման վրա)
Հարմար են վերանայման և հաստատման համար

✅ Դուք գնում եք զրոյից մինչև ամբողջական նախագիծ րոպեների ընթացքում—պատասխաններով, որոնք դուք կարող եք պաշտպանել։

🔄 Քայլ 4: Ամեն ինչ պահել Համաժամեցված

Երբ դուք թարմացնեք ձեր քաղաքականությունները—կամ նոր վերահսկողություններ, ակտումեր կամ ռեգուլյատորական պահանջներ, AI‑ի գիտելիքների շերտը ավտոմատաբար թարմանում է։ Դա ապահովում է՝

Վերջին տարբերակը միշտ օգտագործված է
Չի կա ձեռքով թարմացնելու պատասխանների բանկերը կամ շաղականները
Շարունակական ճշգրտություն և համընդհանուրություն հաճախորդների հետ փոխարենում

✅ Դուք դադարեցնում եք ինքնազսումը—և սկսում եք պատասխանել վստահությամբ։

Ինչու է Անհրաժեշտ B2B SaaS‑ի համար

Ընկերության հաճախորդները սպասում են արագ, ճիշտ և համընդհանուր պատասխանների իրենց անվտանգության հարցերին։ Եթե ձեր պատասխանները տարբեր են մեկ հարցաթերթիկից այլ մեկին—կամ թվում են հին, ապա դուք ստեղծում եք շտեմք և ռիսկ:

Պահված, կառուցված քաղաքականությունների օգտագործումը ավտոմատորեն պատասխանելու հարցաթերթիկները օգնում է ձեզ՝

Արագացնել գործարքների շղթաները արագ արտադրողերի անալիզների միջոցով
Նուազեցնել աշխատանքային բեռը անվտանգության, իրավունքների և համաձայնության թիմների համար
Համընդհանուրություն և վստահելիություն ապահովել յուրաքանչյուր հաճախորդի փոխազդեցության ժամանակ
Անսահմանափակեցնել անվտանգության գործողությունները առանց աշխատուժի աճեցման