Ինչպե՞ս պահպանել ձեր համաձայնության փաստաթղթեր մշտապես արդիակ
Կանխավճարի բարձր արժեքը ապրակված քաղաքականությունների համար
Միակ ապրակված համաձայնության փաստաթուղթը կարող է՝
❌ Կորցնել ձեռնարկության պայմանագիր երբ պոտենցիալ հաճախորդները նկատում են անհամապատասխանություններ
❌ Ստեղծել աուդիտի ձախողումներ ծախսի վերականգնմամբ
❌ Դածել ձեր ընկերությունը իրավական ռիսկի
Սակայն, մեծ μέρος թիմերը հիմնվում են՝
- Էլ. փոստի շղթաներ քաղաքականության թարմացումները տարածելու համար
- «Final_Final_v3.docx» ֆայլի անունների արագչափություն
- Ձեռքով ստուգումներ, որոնք անպայման բաց են թողնում ինչ-որ բան
Ահա, ինչպես ագիտակված տարբերակների կառավարումը լուծում է սա—և ինչպես Procurize-ը այն անգասկում կատարում է:
5 Ցնցումագործելիք ձեռնարկված փաստաթղթի կառավարումից
1. Վաճառքը Արևի Սխալ Տարբերակներ
- 42% կողմից ձեռնարկությունները խոսում են ապրակված SOC 2 հաշվետվությունների ուղարկում հաճախորդներին
2. Աուդիտի Աճակություն Ծածկելով
- Քաղաքականություններ, որոնք հղում են հեռացված համակարգեր կամ հանցադատերական աշխատակիցներ
3. Կուսարած հետազոտության Ժամանակ
- Թիմերը ծախսում են 5+ ժամ/շաբաթ փաստաթղթի ընթացիկությունը ստուգելու վրա
4. Համաձայնության «Աղցան-Մոլ»
- Մեկ քաղաքականության թարմացում կոտրում է հղումներ երեք այլերում
5. Վերջին-րոպեների Պարամետրերը
- Տարեկան աուդիտի պատրաստություն դարձնում է 3-շաբաթյա փաստաթղթի փնտրում
Procurize-ի լուծումը՝ միշտ-արդիակ համաձայնություն
1. Միակ ճշտություն
- Կենտրոնական պահոց բոլոր քաղաքականությունների, հաշվետվությունների և հարցարանների համար
- Թույլտվության կառավարումներ (դիտում/խմբագրում/ադմին)
2. խելացի տարբերակների կառավարում
- Ավտոմատով ավելացվում են տարբերակների թվերը (v1.0 → v1.1)
- Արխիվացվում հին տարբերակները դասակերպված հեռացման ամսաթվերով
- Տեսողական diff գործիքներ ցույց են տալիս շփոթը
3. Ավտոմատ կիրառական քարտեզավորում
Երբ թարմացնում եք՝
- Ծանցի քաղաքականությունը → AI-ն թարմացնում է կապակցված՝
- անվտանգության հարցացնի պատասխանները
- Trust Center‑ի հատվածերը
- SOC 2 ապացույցների փաստաթղթեր
4. իրական-ժամանակի զգուշացումներ
- «Այս SOC 2 հաշվետվությունը սպառվում է 30 օրից հետո»
- «5 փաստաթղթեր հղում են այս հեռացված քաղաքականությանը»
5. մեկ-սեղմում հրապարակում
- Դարձնել թարմացումները հաստատված → Անմիջապես տարածում դեպի՝
- Վաճառքի աջակցման գործիքները
- Trust Center
- AI‑հարցարանների պատասխանները
Առաջին vs. Ավտոմատացման հետո
| Սցենար | Ձեռեկան գործընթաց | Procurize‑ով |
|---|---|---|
| Քաղաքականության թարմացում | 8 ժամ խմբագրում/էլ.փոստ/տարածում | 1 ժամ (ամենուրուոտում աշխատանքային) |
| Աւդիտի ապացույցների հավաքում | 3 շաբաթ ձգտում | 2 օր (բոլոր փաստաթղթերը նախապես կազմակերպված) |
| Վաճառքի փաստաթղթի սխալներ | 1‑2 ծանր սխալներ քառորորդական | 0 (ամեն շաբաթ արդիական տարբերակներ) |
«Մենք անցումանից પસակեցինք ISO 27001 աուդիտը առանց finding‑ների—քանի որ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ եղել է ամբողջովին արդիական.
— Համաձայնություն մենեջեր, Ուժեղությունների SaaS
3 Քայլ սկսելու համար
1. Միգրացիա առկա փաստաթղթերը
- Մասային բեռնավորեք քաղաքականությունները/հաշվետվությունները
- Թողեք AI‑ն ավտոմատ կերպով պիտակավորել տարբերակներն ու հարաբերություններն
2. Սահմանել թարմացման աշխատաժամանակներ
- Նշել սեփականատերերը պարբերական վերանայումների համար
- Կոնֆիգուրացնել հնաձևի շղթաները
3. Ակտիվացնել ավտո‑սինք
- Կապել Trust Center‑ին և հարցարանների գործիքներին
Երբեք չհետաքսել փաստաթղթի տարբերակները
🚀 Սկսել անվճար փորձառությունը – Ավտոմատ տարբերակների կառավարումը այսօր