Լավագույն պրակտիկաներ ձեր համաձայնության հաշվետվությունները կազմակերպելու համար առավելագույն արդյունավետությամբ

Ինչու տեխնիկայով կազմված համաձայնության հաշվետվությունների կազմակերպումը կարևոր է

Վար531չ կերպ կազմված համաձայնության փաստաթղթեր են առաջացնում՝

❌ Անբավարար ժամեր հաշվետվություններ որոնելու համար աուդիթների ընթացքում
❌ Ցողված գործարքներ վաճառքի թիմը երբ չի կարող գտնել ընթացիկ վկայականները
❌ Ֆալված աուդիթներ հնացած/բացորված ապացուցների պատճառով

Ընկերություններ՝ արդյունավետ համակարգերով՝

✅ Անցնում են աուդիթից 50 % ավելի արագ
✅ Պատասխանում են անվտանգության հարցագրություններին մի քանի րոպեների ընթացքում
✅ Պահում են հաջորդական համապատասխանություն

5 Անհրաժեշտ Լավագույն պրակտիկաներ

1. Ստանդարտիզացնել անվանման կոնվենցիաները

Վատ:

SOC2_2023_Final_v2_Draft.pdf
ISO Cert old.docx

Լավ:

[Company]_SOC2_Type2_2024-05_Report.pdf
[Company]_ISO27001_Certificate_2024-06.pdf

Փրոֆեսիոնալ խորհուրդ: ընդգրկեք՝

Փաստաթղթի տեսակ (SOC 2, ISO 27001, PenTest)
Տարի/ամիս
Տարբերակ (հարցաթողնում)

2. Կատեգորիզացնել ըստ շրջանակի և վերահսկումից

Պանակի կառուցվածքի օրինակ՝

📂 Compliance Reports  
├── 📁 SOC 2  
│   ├── 📁 CC6.1 (Encryption)  
│   └── 📁 CC7.1 (Vulnerability Mgmt)  
├── 📁 ISO 27001  
│   ├── 📁 A.8.2.3 (Crypto Controls)  
│   └── 📁 A.12.6.1 (Tech Vulnerabilities)  
└── 📁 GDPR  
    ├── 📁 Article 32 (Security Measures)  
    └── 📁 Article 30 (Processing Records)

3. Ակտիվացնել Տարբերակների Ուղղություն

Օգտագործել չխաբվող տարբերակների համարաժ (v1.0, v2.1)
Ավելացնել «Վերջին անգամ թարմացված» തീയթի բացիկ բոլոր փաստաթղթերուն
Կատարել հին տարբերակների արխիվացում (ոչ ջնջելով)

Ապահովող գործիքներ՝

Procurize-ի ** ավտոմատ տարբերակագրություն**
Git‑ նման փոփոխությունների հետագծում

4. Ստեղծել կենդանի փաստաթղթեր

Թարմացնել հանդիսացած հաշվետվություններ իրականու համարների տեսքով՝

Հիպերհղում դրական փաստաթղթեր միջև
Ավելացնել հետին որոնելի թեգեր (օր.՝ #encryption, #access-control)
ներառել համառոց մեկ էջանի ամփոփումներ վաճառքի թիմի համար

Օրինակ:

SOC 2 Արագ Գծային Գիրք
Աուդիտի տարեթիվ: Հնվ-Դեկ 2024
Բանական վերահսկումներ: CC6.1 (Encryption), CC7.1 (Vulnerability Mgmt)
Բեռնման լիակատար հաշվետվություն: [Link]

5. Լրացնել թիմերի միջև հասանելիություն

Թույլտվությունների մակարդակներ:

Վաճառք: Միայն կարդալու հասանելիություն ընթացիկ վկայականներին
Անվտանգություն: Խմբագրելու թույլտվություն ապացույցի հավաքման համար
Ադիտորներ: Ժամանակի սահմանված դիմումային պորտալներ

Իրական Աշխատանքային Օրինակ

Ընկերություն: CloudSecure (Series B SaaS)

Մինչ:

12 ժամին միջին՝ աուդիթի պատրաստելու համար
Հեղինված վաճառքի հարցում «վերջին SOC 2 հաշվետվություն»

Ապահովող ավտոմատացման հետո:

Կազմված 300+ փաստաթուղթ ըստ շրջանակի/ձևավորման
Ստեղծված AI‑հրատոր որոնման պահարան
Ակտիվացված ավտոմատ ժամկետային զգուշացում

Արդյունքներ:

Աուդիտի պատրաստիժամանակը կրճատվեց 3 ժամին
Ոչ մի փաստաթղթի պահանջ վաճառքի թիմից (ինքնակատար)

Ինչպե՞ս Procurize ավտոմատացնում է այս գործընթացը

Մեր հարթակը օգնում է ձեզ՝

🔹 Ավտոմատ-կատեգորիզացնում բեռնված հաշվետվությունները
🔹 Կապում համարժեք ապացույցները տարբեր շրջանակների միջոցով
🔹 Զգուշացնում, երբ անհրաժեշտ է թարմացում

🚀 Սկսել անվճար փորձաշրջան – կիրառեք այս լավագույն պրակտիկաները մեկ օրը: