AI գործակալ ընկերության պայմանագրերը, քաղաքականությունները և հայտարարությունները վերլուծելու համար
Նախին պատմություն
Կազմակերպությունները զբաղվում են մեծ քանակի պայմանագրերի, ներքին քաղաքականությունների, համապատասխանության հայտարարությունների և այլ ծվածա նյութերի հետ: համարբեկվածաբար, թիմերը ձեռքով վերանայում են այս փաստաթղթեր՝ ապահովելով համակեցու
մտություն, ճշգրտություն և համապատասխանություն—սա պահանջում է մեծ ժամանակ և թերի հնարավորություններ. გენերատիվ AI-ի և բնական լեզվի հասանելիության աճի հետ, բանական համակարգերը այժմ կարող են նպաստել այդ վերլուծությանը մեծածավալ, որպես AI գործակալներ, որոնք բազմապատկում են մարդկանց փորձը:
Procurize AI-ի Փաստաթղթի Վերլ_analysis հատկությունը սպասարկում է այս փոփոխությունը. Փակագբի զուտ պահպանումից տարբեր, պլատֆորմը օգտագործում է AI-ը ակտիվորեն վերլուծելու բովանդակությունը, հայտնաբերելու հնարավոր հակադրանքները և գնահատելու համատեղումը այլ կազմակերպչական գիտելիքի հետ՝ առանց ձեռքերից վերանայելու: Սա փոխում է հաստատակամ փաստաթղթի պահպանումը պրակտիկ հիշողության շերտի և ապահովում համապատասխանության և կառավարման աշխատանքային գործընթացի աջակցություն:
Նպատակ
AI Փաստաթղթի Վերլուծության գործակալի նպատակը Procurize AI-ում հետևյալն է.
- հայտնաբերել ներքին անհամապատասխանություններ փաստաթղթի ներսում
- հայտնաբերել դրենձերի կամ հակասությունների միջև մեկ փաստաթղթի և այլ հանրային գիտելիքի բազայի ընդհանուր:
- Օգնություն թիմերին պահպանել ինքնատեղված քաղաքականությունների, պայմանագրերի և համապատասխանության փաստաթղթերի հաստատունակիր իրակաرացում
- Արագեցնել վերանայման գործընթացները և նվազեցնել ձեռքով հետազոտությունների ծախսերը
Օգտագործելով այս AI գործակալի, կազմակերպությունները ստանում են ավելի հստակ պատկերացում իրենց քաղաքականությունների և ապացույցների մասին, նվազեցնում են հակասող մեկնաբանումները և բարձրացնում են վստահությունը ավտոմատ համապատասխանության գործընթացների մեջ:
Ինչպե՞ս է աշխատում գործակալի
AI-ով աջակցված բովանդակության հասկանամ
Հետևյալը սկիզբ է դնում, եթե փաստաթղթը պահված է գիտելիքի բազայում, AI Փաստաթղթի Վերլուծությունը կատարել է բանական վերանայում.
- Բովանդակության ներբեռնություն և մեկնաբանում — AI գործակալը ներբերում է փաստաթղթի տեքստը և մեկնաբանում նրա կառուցվածքը և սեմանտիկ բովանդակությունը՝ օգտագործելով բնական լեզվի մշակման (NLP) մոդելներ: Դա անցնում է բանալի բառերի համընշանակումից դեպի իմաստի և համատեքստի ակնարկ:
- Ներքին համապատասխանության ստուգումներ — Գործակալը գործադրում է, թե արդյոք տարբեր մասերը նույն փաստաթղթի մեջ հակադրվում են, օրինակ՝ առանցքորոշված քաղաքականությունների սահմանումների կամ հակառակ կլինիկների:
- Խորհրդային-փաստաթղթի համեմատություն — Եթե փաստաթղթի հետ կապված որոշ նախագծ կամ աշխատանքային տարածք, գործակալի համեմատում է այն այլ հասարակական փաստաթղթի հետ նույնածիր համատեքստում: Այն նշում է անորոշություններ կամ հնարավոր հակադրություններ:
- Համատեքստային բացատրություն — Վերլուծության արդյունքները ներառում են բացատրություն, թե որ պատճառով որոշակի անհամապատասխանություն եղավ հայտնաբերվել, թույլ տալով օգտագործողներին հասկանալ և լուծել խնդիրը:
Այս ինքնակառավարող վերլուծությունը կատարվում է րոպեների ընթացքում և ժանդիբվածում անձնավորապես փաստաթղթի վերանայումների հետ: Եթե փաստաթղթում տեղի են ունենում փոփոխություններ, գոյություն ունեցող արդյունքները մնում են հասանելի նաեւ սկզբնական տարբերակին, և նոր վերլուծություն կարող է սկսվել՝ նոր բովանդակության հաստատումը:
Օրինակ արդյունք
Թող ընկերությունը ունեցել լինի Ընդունելի Օգտագործման Քաղաքականություն և Տվյալների Պարագայնության Հայտնություն գիրքին իր գիտելիքի բազայում.
- Ընդունելի Օգտագործման Քաղաքականություն նշում է, որ բոլոր հաճախորդների տվյալները պետք է կոդավորված լինեն փոխանցումում և պահումում:
- Տվյալների Պարագայնության Հայտնությունը միայն խոսշում է հիմի կոդավորումը՝ միայն փոխանցումում:
Երբ AI գործակը վերլուծում է այդ փաստաթղթի, համակարգը կարող է ընդգծել խաչագումնական անհամապատասխանություն՝ կոդավորման պահանջները տարբեր են երկու փաստաթղթերում: Արդյունքը կարող է ներառել.
- հայտարարություն, որը նշում է այս հակադրման
- ամփոփում, որն ցուցադրում է որտեղ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ որոշում է կոդավորումը
- առաջարկներ, ինչպես միաժամանակեցնել քաղաքականությունները՝ ավելի հստակության և համապատասխանության համար
Հարթակում այդ վերլուծության արդյունքները ցույց են տված Վերլուծություն մատյանը փաստաթղթի դիտման մեջ, հայտնաբերելով ներքին և արտաքին անհամապատասխանություններ և կապելով բացատրող պատճառի նկարագրություններ: Օգտագործողները կարող են չեղարկել հետևյալ փաստաթղթեր՝ խնդիրները լուծելու համար և կրկին գործարկել վերլուծություն՝ հաստատելու վերականգնելու հաջողությունը: