Tárolja, rendezze és kezelje az irányelveket, audit jelentéseket és hivatkozási anyagokat egy strukturált tudástárban, amely az AI automatizációt hajtja.
A hagyományos dokumentumtárolás elavult, széttagolt tartalmat és lassú válaszokat eredményez a biztonság, megfelelőség és beszállítói feladatok terén. A Procurize AI Tudástár segítségével minden kulcsfontosságú anyag egy egységes igazságforrássá válik, amely az automatizációt táplálja a munkafolyamatokban.
Importáljon irányelveket, audit jelentéseket, szerződéseket és bizonyítékokat több formátumból.
Alkalmazzon kategóriákat, metaadatokat és projektkörnyezeteket a gyors visszakereséshez.
Szerkessze, ellenőrizze és kövesse nyomon a módosításokat teljes verziótörténettel.
Használja a tudástárat AI elemzés és automatizált válaszok táplálására.
Tárolja összes fontos fájlját egy helyen intuitív navigációval és kereséssel.
Csoportosítsa és címkézze a tartalmakat típus, projekt, megfelelőségi keretrendszer vagy irányelvi terület szerint.
Kövesse a szerkesztéseket, kezelje a revíziókat, és szükség esetén álljon vissza korábbi dokumentumállapotokhoz.
Dolgozzon csapatával megjegyzésekkel, feladatokkal és revízió auditálással.
Tegye a megfelelőségi, indexelt tartalmat AI‑vezérelt munkafolyamatokba, például automatikus kitöltés és szemantikai elemzés.
Fenntartsa a konzisztens, auditkész dokumentációt a keretrendszerek között.
Standardizálja az irányelveket, szerződéseket és a kormányzati nyelvezetet.
Gyors hozzáférés a jóváhagyott dokumentációhoz kérdőívekhez és ajánlatkérésekhez.
Kapcsolja össze a technikai kontrollokat és bizonyítékokat a megfelelőségi követelményekkel.
Kezdje meg a dokumentáció központosítását és szabadítsa fel az AI‑alapú automatizációt szervezete számára.
Kezdjen bele