Mi a tudásbázis
Ismerje meg a tudásbázist, amely a biztonsági dokumentációja központi tárhelye.
A Procurize Questionnaire megkönnyíti a biztonsági dokumentáció kezelést és megosztását. A tudásbázis egy központi tárhely, ahol hozzáadhatja, karbantarthatja és megoszthatja a biztonsági dokumentációját.
A tudásbázisba mentett dokumentumok megoszthatók a szervezeten belül, új verziók hozzáadásával karbantarthatók, és újra felhasználhatók biztonsági kérdőívekben. Ahelyett, hogy ugyanazt a dokumentumot többször feltöltené, a tudásbázist használva egy központi, naprakész dokumentumkészletet tarthat karban, amelyet egyszerűen megoszthat onnan.
Milyen dokumentumokat tegyek a tudásbázisba?
Kezdje a potenciális ügyfelek és meglévő vásárlók által leggyakrabban kért dokumentumokkal. Ilyenek lehetnek például:
- ISO 27001 jelentések
- SOC jelentések
- Információbiztonsági szabályzatok
- Penetrációs tesztelési jelentések
Ezen dokumentumok tudásbázisba mentése megkönnyíti azok közzétételét a Trust Page‑en, illetve a jövőbeli biztonsági kérdőívi kérésekre való egyszerű beillesztését.
Első lépések a tudásbázissal
Navigáljon a Knowledge Base > Articles menüpontra a Procurize Questionnaire oldalsávjában. Ha a szervezeténél még nem került fel biztonsági dokumentáció, egy üres panelt lát egy Add gombbal. Az első dokumentumot a gombra kattintva adja hozzá.
Megjegyzés: A tudásbázis módosításához szerkesztői (Editor) jogosultság szükséges. Részletekért tekintse meg a Szerepkörök és jogosultságok oldalt.
A megjelenő modálablakban adja meg a dokumentum nevét és a szervezetén belüli egyedi kódját. Ezután válassza ki a dokumentum állapotát és annak megfelelőségét a szervezet projektjeihez (a projektválasztás elérhető, ha a szervezetben már léteznek projektek. Erről bővebben a Projektek cikkben olvashat.). Az utolsó lépésben adja meg a dokumentum tartalmát Markdown formátumban, vagy töltsön fel egy MD fájlt.
Minden, a biztonsági kérdőívek kitöltéséhez szükséges dokumentumot így adjon hozzá. Az „Enabled” állapotú dokumentumok fel lesznek használva az AI autofill funkciójában.
Tovább olvasni:
Kapcsolódó cikkek
Milyen felhasználói jogosultságokkal rendelkezik a Procurize?
Hogyan migráljuk pólícáit a Procurize‑ba kevesebb, mint egy óra alatt
Top 10 megfelelőségi dokumentum, amelyet minden B2B SaaS-nak könnyen elérhetően kell tartania