Mi a tudásbázis?
Ismerje meg a tudásbázist, amely a biztonsági dokumentáció központi tárolója.
A Procurize Questionnaire egyszerűvé teszi a biztonsági dokumentáció kezelését és megosztását. A tudásbázis egy központi tároló, ahol hozzáadhatja, karbantarthatja és megoszthatja a biztonsági dokumentációját.
A tudásbázisban mentett dokumentumok megoszthatók a szervezeten belül, új verziókkal karbantarthatók, és újra felhasználhatók a biztonsági kérdőívekben. Ahelyett, hogy ugyanazt a dokumentumot többször töltené fel, a tudásbázist használva naprakészen tarthatja a központi dokumentumkészletet, és könnyedén megoszthatja azt onnan.
Milyen dokumentumokat érdemes a tudásbázisba felvenni?
Kezdje azzal a dokumentumokkal, amelyeket gyakran kérnek az érdeklődők és ügyfelek. Ide tartozhat:
- ISO 27001 jelentések
- SOC jelentések
- Információbiztonsági irányelvek
- Penetrációs tesztelési jelentések
Ezeknek a dokumentumoknak a tudásbázisban való tárolása megkönnyíti, hogy közzétegye őket a Trust Page-ön, és felhasználja őket a jövőbeli biztonsági kérdőív kérésekre válaszként.
Kezdő lépések a tudásbázissal
Navigáljon a Knowledge Base > Documents menüpontra a Procurize Questionnaire oldalsávjában. Ha a szervezetben még nincs biztonsági dokumentáció hozzáadva, egy üres panelt és egy Add gombot fog látni. Az első dokumentumot a gombra kattintva adja hozzá.
Megjegyzés: A tudásbázis módosításához szerkesztői jogok szükségesek. A részletekért tekintse meg a Szerepek és jogosultságok oldalt.
Az megjelenő felugró ablakban adja meg a dokumentum tartalmát vagy töltse fel fájlból vagy webes hivatkozásból. A következő formátumok támogatottak: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT és HTML.
Ezután adja meg a dokumentum nevét és a szervezet számára egyedi azonosítót.
Az utolsó lépésben válassza ki a dokumentum állapotát, kategóriáját és annak megfelelőségét a szervezet projektjeiben (a projektválasztás csak akkor érhető el, ha a szervezetben már létrehoztak projekteket. Erről bővebben a Projektek cikkben olvashat.).
Minden, a biztonsági kérdőívek kitöltéséhez szükséges dokumentumot így adjon hozzá. Az „Enabled” (engedélyezett) állapotú dokumentumokat az AI fogja felhasználni az automatikus kitöltés funkcióban.
Lásd még:
Kapcsolódó cikkek
Milyen felhasználói jogosultságokkal rendelkezik a Procurize?
Hogyan migrálja a szabályzatokat a Procurize-ba kevesebb, mint egy óra alatt