Mi az a dokumentumkategória?
Áttekintés
A dokumentumkategória a tudásbázisban a dokumentumok típus szerinti besorolására szolgál. A kategóriák megkönnyítik a nagy dokumentumgyűjtemények rendezését, és biztosítják, hogy a megfelelőségi munkafolyamatokban és az AI‑alapú funkciókban a megfelelő tartalom kerüljön felhasználásra.
Minden dokumentum egy vagy több kategóriához rendelhető.
A dokumentumkategóriák felhasználási helyei
Dokumentumok oldal
A Dokumentumok oldalon a dokumentumkategóriák a dokumentumlista részeként jelennek meg.
- A kategóriák segítenek egy pillantással felismerni a dokumentum célját
- Egyetlen dokumentumhoz több kategória is hozzárendelhető lehet
Megfelelőség szakasz
Az Engedélyezett állapotú dokumentumok nyilvánosak, és megjelennek a megfelelő kategóriaoldalakon a Megfelelőség szakaszban.
- A kategóriaoldalak kapcsolódó dokumentumokat csoportosítanak
- Csak az Aktív dokumentumok jelennek meg ezekben a nézetekben
AI‑vezérelt kérdőív automatikus kitöltés
A dokumentumkategóriákat az AI‑alapú automatikus kérdőívkitöltés során is használják.
- A kategóriák segítik az AI‑t a releváns dokumentumok kiválasztásában
- Csak a megfelelő kategóriába tartozó dokumentumok kerülnek figyelembe vételre
- Javítja az AI‑generált válaszok pontosságát és relevanciáját
Főbb pontok
- A kategóriák típus szerint szervezik a dokumentumokat
- Egy dokumentum több kategóriába is beletartozhat
- Aktív dokumentumok megjelennek a Megfelelőség kategóriaoldalain
- A kategóriák befolyásolják a dokumentumok kiválasztását az AI‑munkafolyamatok során
Kapcsolódó cikkek
felülre