Mi a Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) gyűjtemény?
Áttekintés
Egy Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) gyűjtemény a Procurize AI tudástárának egy típusa, amely kérdésekből és válaszokból áll, és az újbóli felhasználás, elemzés és automatizált ajánlások céljából indexelve van. A GYIK-gyűjtemények segítik a tudásmegosztás hatékonyságát és javítják az AI‑alapú munkafolyamatokat.
A dokumentumokhoz hasonlóan a GYIK-gyűjteményeknek is vannak metaadat‑attribútumaik:
- Név
- Leírás
- Állapot (Engedélyezett, Függőben, stb.)
- Célprojektek (munkahelyek)
A GYIK-gyűjtemény szerkezete
Minden GYIK-gyűjtemény Kérdés–Válasz–Megjegyzés elemek sorozatát tartalmazza:
- Kérdés – A kérés vagy felvetés
- Válasz – A válasz vagy megoldás
- Megjegyzés (opcionális) – Kiegészítő kontextus vagy útmutatás
Az egyes bejegyzéseket közvetlenül a gyűjteményben hozzáadhatja, szerkesztheti vagy törölheti.
Megjegyzés: A tudástár módosításához szerkesztői jogosultságra van szüksége. A részletekért lásd a Szerepkörök és jogosultságok oldalt.
GYIK-gyűjtemények létrehozása és importálása
A GYIK-gyűjtemény létrehozására több módszer is létezik:
Kézi létrehozás – Új gyűjtemény hozzáadása és K-V-M bejegyzések megadása.
JSON import – Gyűjtemény betöltése JSON-fájlból.
Exportálás kérdőívből – Egy kitöltött kérdőív átalakítása GYIK-gyűjteménnyé.
- A felhasználó által megadott válaszok indexelésre kerülnek a tudástárban
- Támogatja a mesterséges intelligencia újbóli felhasználását a jövőbeni munkafolyamatokban
Fontos pontok
- A GYIK-gyűjtemények indexelt tudástári bejegyzések, amelyek AI‑alapú újbóli felhasználásra szolgálnak.
- Minden gyűjteménynek metaadat attribútumai vannak, hasonlóan a dokumentumokhoz.
- A Kérdés–Válasz–Megjegyzés bejegyzések teljesen szerkeszthetők.
- A gyűjtemények kézzel hozhatók létre, JSON‑ből importálhatók vagy kitöltött kérdőívekből generálhatók.