Hogyan használjuk az AI dokumentumelemzést
Áttekintés
AI dokumentumelemzés lehetővé teszi, hogy a tudásbázisban lévő dokumentumokat elemezze, és azonosítsa a belső inkonzisztenciákat valamint a más nyilvános dokumentumokkal fennálló konfliktusokat. Az elemzés segít javítani a dokumentumok pontosságát, és fenntartani a konzisztenciát a szervezet szabályzatai és hivatkozási anyagai között.
Az AI dokumentumelemzés elindítása
Dokumentum elemzéséhez:
Lépjen a Tudásbázis → Dokumentumok menüpontra.
Válassza ki a elemzni kívánt dokumentumot.
Nyissa meg az Elemzés fület.
Kattintson a Új elemzés indítása AI‑val gombra.
Várja meg, amíg az elemzés befejeződik.
- A folyamat általában néhány percet vesz igénybe.
Elemzési eredmények megtekintése
Amikor az elemzés befejeződik, az eredmények az Elemzés fülön jelennek meg.
- A belső inkonzisztenciák magyarázatokkal jelennek meg
- A más nyilvános dokumentumokkal fennálló konfliktusok azonosítva vannak
- Minden problémához tartozik egy leírás arról, mi lehet az oka
Elemzési eredmények felhasználása
Az elemzési megállapításokat a következőkre használhatja:
- A vizsgált dokumentum frissítése és javítása
- Konfliktusok megoldása az érintett egyéb dokumentumok szerkesztésével
- A szabályzatok összhangjának biztosítása a tudásbázisban
Elemzési eredmények és dokumentumrevíziók
Az AI dokumentumelemzés eredményei a jelenlegi dokumentumrevízióhoz kapcsolódnak.
- Ha a dokumentum tartalma megváltozik, a meglévő elemzési eredmények már nem jelennek meg az Elemzés fülön
- A korábbi elemzési eredmények továbbra is elérhetők a Revíziók fülön az adott revízióhoz
A dokumentum frissítése után újra futtathatja az AI dokumentumelemzést, hogy ellenőrizze, a korábbi inkonzisztenciák megoldódtak‑e.