Hogyan használjuk az AI automatikus kitöltést kérdőívekhez
Gyorsan és hatékonyan töltse ki a kérdőíveket AI automatika‑kitöltő eszközünkkel, amely a korábban megadott válaszok alapján javasol releváns válaszokat.
A biztonsági kérdőívek kézi kitöltése fárasztó — regisztráljon ingyen hogy kipróbálja az AI automatikus kitöltést a Procurize Kérdőívben és egyszerűsítse a folyamatot.
Az AI automatikus kitöltés funkció a Procurize Kérdőívben leegyszerűsíti a kérdőívekre adott válaszok elkészítését. Feltölthet SOC 2 jelentéseket, korábbi kérdőíveket vagy bármely egyéb releváns PDF‑ vagy Excel‑fájlt forrásanyagként. Az AI automatikus kitöltő elemzi a történeti válaszait és javaslatokat tesz a jelenlegi kérdőívre, amelyeket könnyen elfogadhat, szerkeszthet vagy elutasíthat. A végleges válaszok későbbi felhasználásra elmenthetők, ezáltal egy zökkenőmentes és időt takarító munkafolyamat alakul ki.
Az AI automatikus kitöltés bármilyen Excel‑ vagy PDF‑dokumentumból származó tartalmat támogat. Megjegyzés: nem dolgoz fel képfájlokat (beleértve a PDF‑eken belüli képeket) vagy jelszóval védett fájlokat.
A legjobb eredmény elérése érdekében használjon olyan forrásdokumentumokat, amelyek szorosan illeszkednek a kérdőív témáihoz. A kérdőív gyors áttekintése segíthet meghatározni, mely dokumentumok szükségesek. Ajánlott kiindulási pontként egy SOC 2 jelentés, a szervezet informatikai biztonsági szabályzata és a korábban megválaszolt kérdőívek. Sok esetben az AI automatikus kitöltő több mint 90 %-ban automatikusan kitöltheti a gyakori biztonsági kérdőíveket.
Hogyan használjuk az AI automatikus kitöltést a Procurize Kérdőívben
Az AI automatikus kitöltés funkció a Procurize Kérdőívben a megadott források alapján generál válaszjavaslatokat. A forrásanyagot három módon adhatja meg:
- Bármely korábban a Procurize Kérdőívben kitöltött kérdőívből (akár manuálisan importálva, akár kérésen keresztül)
- PDF‑ vagy Excel‑dokumentumokból, amelyek a Tudásbázisában vannak tárolva
Kezdéshez lépjen a Kérdőívek menübe, és importáljon egy új kérdőívet vagy nyisson meg egyet, amelyet már ki szeretne tölteni. Az AI automatikus kitöltést a kérdőív tetején található felugró ablakból, vagy a láblécben lévő Eszközök menüből indíthatja.
Böngéssze a Tudásbázisában tárolt források közül azokat, amelyek a feldolgozandó kérdőívhez kapcsolódnak.
💡 Tipp: A forrás megfelelőségét projektekhez való kapcsolással határozzák meg, ha a szervezet definiálta a projekteket. Ha a szervezet nem használ projekteket, akkor az összes Aktív állapotú forrás felhasználásra kerül. További információért lásd a Projektek használata oldalt.
Lehetősége van korlátozni az AI javaslatait csak a még üres mezőkre. Ennek beállítása biztosítja, hogy a már megadott válaszok változatlanok maradjanak, és ne legyenek felülírva új javaslatokkal.
Az AI automatikus kitöltés néhány percet vehet igénybe. A folyamat a háttérben fut tovább, még akkor is, ha elhagyja a kérdőív oldalt.
AI‑alapú javaslatok áttekintése
Miután az AI automatikus kitöltés befejeződött, áttekintheti a javasolt válaszokat és véglegesítheti őket.
Egy folyamatjelző sáv mutatja, hogy a kérdőív hány százaléka van kitöltve. Például, ha 45 kérdésből 26‑ra már van válasz (58 %), a sáv ezt tükrözi. A kék szín a elfogadott vagy manuálisan bevitt válaszokat jelzi, míg a narancssárga a még AI‑kelt javaslatokat, amelyek revízióra várnak.
Az AI‑generált javaslatokkal ellátott kérdések narancssárgán jelennek meg a bal oldali navigációban. A fehér ikonok a felhasználó által már megválaszolt vagy jóváhagyott kérdéseket jelölik, a narancssárga ikonok pedig az AI‑kelt javaslatokat, amelyek még felülvizsgálatra várnak.
Használja a javaslatok szövegdobozát a Elfogadás, Elutasítás vagy közvetlen szerkesztés céljából az AI‑kelt válasz mezőben. További információért kattintson a tájékoztató ikonra, hogy megtekintse a javaslat részleteit, többek között azt, hogy mely forrásdokumentumokból származik a válasz.
Kattintson az Elfogadás gombra a javasolt válasz megerősítéséhez és mentéséhez. Ha Elutasít‑ja a javaslatot, a szöveg eltávolításra kerül. Többválasztós kérdések esetén a helyes opciót közvetlenül kiválasztva vagy a Elfogadás gombbal a javaslatdobozban erősítheti meg.
Szabad szöveges válaszoknál az AI‑javaslat helyett más forrásból származó tartalmat beilleszthet a Használja ezt a forrást gombra kattintva a kívánt dokumentumnál.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket
Hogyan alakítja át az AI a biztonsági kérdőív folyamatát
Hogyan egyszerűsíthetők a biztonsági kérdőívek AI‑val
A végleges útmutató a biztonsági kérdőívek megválaszolásához