Hogyan javítható a dokumentumformázás
Áttekintés
A megfelelő dokumentumformázás segíti a platformot abban, hogy pontosan megértse a dokumentum szerkezetét és tartalmát. A jól formázott dokumentumok magasabb minőségű AI‑elemzési eredményeket hoznak, és csökkentik az olyan problémákat, mint a törött számozás, helytelen behúzások vagy helytelenül formázott listák.
A Procurize AI egy AI‑által vezérelt formázó eszközt biztosít, amely automatikusan megtisztítja és újraszervezi a dokumentumokat.
Mikor javítható a formázás
A dokumentumformázás két szakaszban javítható:
Dokumentum importálása közben
Dokumentum importálásakor automatikusan javíthatja a formázási hibákat, mielőtt a tudásbázisba mentené azt.
Importálás után (Szerkesztési mód)
A formázás később is javítható:
- Nyissa meg a dokumentumot a Dokumentumok oldalról.
- Kapcsolja be a szerkesztési módot.
- Kattintson a Formázás AI‑val gombra az automatikus formázás alkalmazásához.
Mit javít az AI formázás
Az AI formázási folyamat automatikusan kijavítja a gyakori hibákat, többek között:
- Helytelen vagy következetlen számozás
- Törött vagy elcsúszott listák
- Nem megfelelő behúzások és szóközök
- Szabálytalan címsorok és szakaszok
Miért fontos a formázás
A megfelelően formázott dokumentumok:
- Könnyebben olvashatóak és karbantarthatóak
- Jobban érthetőek a platform számára
- Pontosabb AI‑elemzési és egyezési eredményeket adnak
- Növelik a megbízhatóságot megfelelőségi és kérdőívfolyamatokban
Kapcsolódó cikkek
felülre