Biztonsági kérdőívek importálása és kitöltése
Fedezze fel, hogyan használhatja a Procurize Kérdőívet a biztonsági kérdőívek gyors és pontos megválaszolásához.
Ha Excel formátumban kapott biztonsági kérdőívet, azt importálhatja a Procurize Kérdőívbe, kitöltheti, majd exportálhatja a kész változatot a visszaküldéshez. Ez az útmutató lépésről‑lépésre végigvezeti a folyamaton.
Biztonsági kérdőívek importálása
Bármilyen Excel formátumú biztonsági kérdőívet importálhat.
Navigáljon a Kérdőívek oldalra, és kattintson a Kérdőív importálása gombra.
A kérdőív feltöltése után felkérik, hogy adjon meg néhány részletet a dokumentumról. A Procurize Kérdőív AI Toolkit ezután elemezi a fájlt, és javasolt konfigurációt generál. Ha nem szeretne AI‑t használni ebben a lépésben, kihagyhatja, és manuálisan állíthatja be a konfigurációt.
Miután a fájl importálásra került, a kérdőívet úgy töltheti ki, mint bármely másik kérdőívet. A Procurize Kérdőív AI Automatikus Kitöltése gyorsan javasol válaszokat azáltal, hogy elemezi a meglévő biztonsági dokumentációját és korábbi válaszait. Új válaszokat is menthet, így a jövőbeni kérdőívek kitöltése egyszerűbbé válik.
Bármikor visszatérhet a kérdőívhez, hogy nyomon kövesse az előrehaladást, áttekintse a változásnaplót, illetve exportálja az eredeti vagy a kitöltött változatot a kérőnek való visszaküldéshez.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan válaszoljunk egy biztonsági kérdőívre a Procurize-zal
Hogyan használjuk az AI Automatikus Kitöltést kérdőívekhez
Mi az AI Automatikus Kitöltés?
Legjobb gyakorlatok a biztonsági kérdőívek pontos és gyors kitöltéséhez
Hogyan segít a Dashboardunk a biztonsági csapatoknak percek alatt válaszolni a kérdőívekre
Manuálistól az automatizálásig: Tárolt szabályzatok használata kérdőívek kitöltéséhez