Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket
Fedezze fel, hogyan használhatja a Procurize Kérdőívet a biztonsági kérdőívek gyors és pontos megválaszolásához.
Ha Excel‑formátumú biztonsági kérdőívet kapott, azt importálhatja a Procurize Kérdőívbe, kitöltheti, majd exportálhatja a kész változatot a visszaküldéshez. Ez az útmutató lépésről‑lépésre végigvezeti a folyamaton.
Biztonsági kérdőívek importálása
Bármilyen Excel‑dokumentum formátumú biztonsági kérdőívet importálhat.
Navigáljon a Kérdőívek oldalra, és kattintson az Kérdőív importálása gombra.
A kérdőív feltöltése után megkérdezi a dokumentummal kapcsolatos néhány részletet. A Procurize Kérdőív AI‑Eszköztára ezután elemzi a fájlt, és javasolt konfigurációt generál. Ha nem szeretné az AI‑t használni ebben a lépésben, kihagyhatja, és manuálisan állíthatja be a konfigurációt.
A fájl importálása után úgy töltheti ki, mint bármely más kérdőívet. A Procurize Kérdőív AI automatikus kitöltése gyorsan javasol válaszokat a meglévő biztonsági dokumentációja és korábbi válaszai elemzésével. Új válaszokat is elmenthet, hogy megkönnyítse a jövőbeni kérdőívválaszok elkészítését.
Bármikor visszatérhet a kérdőívhez, hogy nyomon kövesse az előrehaladást, áttekintse a változástörténetet, és exportálja az eredeti vagy a kitöltött változatot a kérés feladója számára.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan válaszoljunk egy biztonsági kérdőívre a Procurize segítségével
Hogyan használjuk az AI automatikus kitöltést kérdőíveknél
Mi az AI automatikus kitöltés?
Legjobb gyakorlatok a biztonsági kérdőívek pontos és gyors kitöltéséhez
Hogyan segít a műszerfalunk a biztonsági csapatoknak percenként válaszolni a kérdőívekre
Az manuálistól az automatizálásig: tárolt szabályzatok használata a kérdőívek feltöltéséhez