Dokumentum szerkesztése
Áttekintés
A tudásbázisban tárolt dokumentumok bármikor szerkeszthetők. A dokumentum szerkesztése frissíti a tartalmát vagy attribútumait, és automatikusan létrehoz egy új dokumentumrevíziót, megőrizve az összes változtatási előzményt.
Dokumentum megnyitása szerkesztéshez
A dokumentum szerkesztéséhez:
Válassza ki a dokumentumot a Dokumentumok oldalon lévő táblázatból
— vagy —
Nyissa meg egy kategória oldalon.
Nyissa meg a Tartalom fület.
Kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra a szerkesztés engedélyezéséhez.
Dokumentum tartalmának szerkesztése
Szerkesztő módban a következőket teheti:
- A dokumentum szövegének közvetlen módosítása
- Frissített tartalom beillesztése
- A szerkezet javítása a Formázás AI-vel funkcióval
A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.
- A frissített tartalom újraindexálásra kerül a tudásbázisban
- Egy új dokumentumrevízió jön létre automatikusan
Dokumentum revíziók és elemzés
Minden dokumentumfrissítés külön revízióként kerül mentésre.
- Szükség esetén visszatérhet bármely korábbi revízióra
- A revíziók megőrzik a historikus tartalmat audit és felülvizsgálat céljából
Fontos:
Az AI-alapú dokumentumelemzés eredményei egy konkrét dokumentumrevízióhoz kapcsolódnak. Amikor a dokumentum tartalma változik, ajánlott újra futtatni a dokumentumelemzést, hogy frissített eredményeket kapjon.
Dokumentum attribútumainak szerkesztése
A dokumentum metaadatai szerkeszthetők a Attribútumok fülön.
Frissíthet:
- Megjelenített név
- Leírás
- Dokumentum állapot
- Dokumentum kategóriák
- Célprojektek (munkahelyek)
