Hogyan kommunikáljunk a kérdőívben
Fejlessze a csapatmunkát beépített üzenetküldő eszközökkel, amelyek gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a biztonsági kérdőívekre adott válaszokat.
Mi az a beépített üzenetküldés?
A Procurize Kérdőív beépített üzenetküldő funkciója lehetővé teszi, hogy a kérdőíven belül küldjön és fogadjon közvetlen üzeneteket. Ez az integrált eszköz valós idejű együttműködést támogat, és minden kommunikációt közvetlenül a feladathoz köt.
Miért használjuk?
Az üzenetküldés segít megszüntetni a késéseket, mivel lehetővé teszi, hogy:
- Kiegészítő kérdéseket tegyen fel
- Konkretizálja a konkrét követelményeket
- Azonnal megosszák az állapotfrissítéseket a kérő féllel
Csökkenti a külső kommunikációs eszközök iránti igényt, és az egész beszélgetést egy helyen tartja.
Mikor használjuk?
Használja az üzenetküldő funkciót, amikor további kontextusra van szüksége egy kérdéshez, szeretné megerősíteni az elvárásokat, vagy gyors frissítéseket szeretne adni a kérdőív kitöltése során.
Az üzenetküldő funkció elérése
Az üzenetküldő eszköz megnyitásához:
- Lépjen a Kérdőívek oldalra
- Válassza ki a munkához használt kérdőívet
- Kattintson a Üzenetek ikonra a fejlécben
Az üzenetpanel használata
- Nyissa meg a Üzenetek panelt az ikonra kattintva
- Írja be kérdését, megjegyzését vagy frissítését
- Kattintson a Megjegyzés közzététele gombra az üzenet elküldéséhez
💡 Tipp: E-mail értesítést kap az új válaszokról. Az összes beszélgetés a message panelben marad nyomon követhető és hivatkozható formában.
Minden interakció a kérdőívben kerül naplózásra, ami segíti a csapatot abban, hogy szervezett, összehangolt és hatékony maradjon a válaszadási folyamat során.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan válaszoljunk egy biztonsági kérdőívre a Procurize segítségével
Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket