Hogyan kommunikáljunk a kérdőívben
Fejlessze a csapatmunkát a beépített üzenetküldő eszközökkel, amelyek gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a biztonsági kérdőívek megválaszolását.
Mi az a beépített üzenetküldés?
A Procurize Kérdőív beépített üzenetküldő funkciója lehetővé teszi, hogy közvetlenül a kérdőívből küldjön és fogadjon üzeneteket. Ez az integrált eszköz valós idejű együttműködést támogat, és az összes kommunikációt közvetlenül a feladathoz köti.
Miért érdemes használni?
Az üzenetküldés segít megszüntetni a késéseket, mivel lehetővé teszi, hogy:
- Tisztázó kérdéseket tegyen fel
- Megerősítse a specifikus követelményeket
- Azonnal megossza az állapotfrissítéseket a kérés benyújtójával
Csökkenti a külső kommunikációs eszközök igényét, és egy helyen tartja a teljes beszélgetést.
Mikor használjuk?
Használja az üzenetküldő funkciót bármikor, amikor többre van szüksége egy kérdés kontextusához, szeretné megerősíteni az elvárásokat, vagy gyors frissítéseket szeretne adni a kérdőív kitöltése során.
A üzenetküldő funkció elérése
Az üzenetküldő eszköz megnyitásához:
- Lépjen a Kérdőívek oldalra
- Válassza ki a folyamatban lévő kérdőívet
- Kattintson a Üzenetek ikonra a fejlécben
Az üzenetpanel használata
- Nyissa meg a Üzenetek panelt az ikonra kattintva
- Írja be kérdését, megjegyzését vagy frissítését
- Kattintson a Megjegyzés elküldése gombra az üzenet elküldéséhez
💡 Tipp: E‑mail értesítéseket fog kapni az új válaszokról. Minden beszélgetés a panelben marad, így könnyen nyomon követhető és visszakereshető.
Minden interakció a kérdőívben kerül rögzítésre, segítve csapatát, hogy szervezett, összehangolt és hatékony maradjon a válaszadási folyamat során.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan válaszoljunk egy biztonsági kérdőívre a Procurize‑al
Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket
Hogyan használjuk az AI Automatikus Kitöltést a kérdőíveknél