Hogyan működjünk együtt a biztonsági kérdőívek kitöltése során
Áttekintés
A Procurize AI támogatja a biztonsági kérdőívek közös kitöltését azzal, hogy lehetővé teszi felelős hozzájárulók és felülvizsgálók hozzárendelését, a hozzáférés megosztását, és a kommunikációt megjegyzéseken keresztül. Ez biztosítja a világos felelősségi köröket, gyorsabb befejezést, és átlátható felülvizsgálati munkafolyamatokat.
Hozzájárulók és felülvizsgálók hozzárendelése
Kérdőív importálása után:
Nyissa meg a kérdőívet, amelyen dolgozni szeretne.
Keresse meg a Hozzárendeltek és Felülvizsgáló mezőket.
Adja hozzá a felelős személyeket:
- A kérdőív kitöltése (Hozzárendeltek)
- A válaszok felülvizsgálata (Felülvizsgáló)
Miután a személyeket hozzárendelte:
- Minden személy értesítést kap
- Megkapják a hozzáférést a kérdőív válaszok szerkesztéséhez
Kijelölt kérdőívek gyűjteménye
Amikor a felhasználók egy kérdőívhez vannak hozzárendelve:
- A kérdőív megjelenik a felhasználó Kijelölt gyűjteményében
- Ez a gyűjtemény látható a Kérdőívek oldalon
- A kijelölt felhasználók gyorsan megtalálhatják a cselekvést igénylő kérdőíveket
Kommunikáció megjegyzésekkel
Az együttműködés a megjegyzéseken keresztül két szinten támogatott:
Kérdőív-szintű megjegyzések
- Általános utasítások vagy megbeszélések céljára
- Látványos az összes kijelölt résztvevő számára
Kérdés-szintű megjegyzések
- Különleges kérdések vagy válaszok megvitatására
- Segít tisztázni a szándékot vagy megoldani a félreértéseket
Értesítések és tevékenység tudatossága
- Minden kérdőívhez hozzáadott megjegyzés értesítést vált ki
- Minden kijelölt személy automatikusan értesítést kap
- Biztosítja, hogy mindenki naprakész legyen a frissítésekkel és megbeszélésekkel kapcsolatban
Fontos pontok
- Hozzárendeltek és felülvizsgálók kijelölése a világos felelősség érdekében
- A kijelölt felhasználók értesítéseket és szerkesztési hozzáférést kapnak
- A megjegyzések strukturált együttműködést támogatnak
- Minden tevékenység értesítéseket generál a láthatóság érdekében
Kapcsolódó cikkek
Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket
felülre