Hogyan importáljon egy dokumentumot a tudásbázisba
Áttekintés
A Tudásbázis lehetővé teszi dokumentumok tárolását és elemzését, amelyeket a platform a párosításhoz, elemzéshez és AI‑alapú betekintésekhez használ. Dokumentumok feltölthetők fájlból, importálhatók az internetről, vagy manuálisan adhatók hozzá a szerkesztővel.
Megjegyzés: A tudásbázis módosításához szerkesztői jogosultságok szükségesek. A részletekért lásd a Szerepek és jogosultságok oldalt.
Dokumentum importálása
A dokumentum a tudásbázishoz való hozzáadásához:
- Nyissa meg a Dokumentumok oldalt.
- Kapcsolja be a szerkesztő módot a jobb felső sarokban található kapcsolóval.
Kattintson a Hozzáadás gombra új dokumentum létrehozásához.
Válasszon az elérhető importálási lehetőségek közül:
- Dokumentumfájl feltöltése
- Dokumentum importálása az internetről
- Tartalom beillesztése közvetlenül a szerkesztőbe
Támogatott dokumentumformátumok
Az alábbi formátumok támogatottak a dokumentum feltöltésekor:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
A dokumentum tartalma közvetlenül is beilleszthető a WYSIWYG szerkesztő-be.
Formázás és struktúra
Ha a feltöltött dokumentumnak formázási problémái vannak, használja a Formázás AI-val opciót.
- Az automatikus formázás javítja a dokumentum struktúráját
- A jól strukturált dokumentumokat a platform jobban érti
- A jobb struktúra magasabb minőségű elemzési eredményekhez vezet
A dokumentum leírása
Adja meg a dokumentum nevét és a szervezet egyedi azonosítóját. Ha szükséges, adjon meg egy leírást a dokumentumról.
A dokumentum befejezése
A dokumentum mentése előtt:
- Válassza ki a dokumentum állapotát
- Rendeljen hozzá egy dokumentum kategóriát
- Válasszon egy hatókört – konkrét vagy összes projekt. A hatókörbe nem tartozó dokumentumok nem kerülnek fel a tudásbázisba más dokumentumok elemzésekor és kérdőívek kitöltésekor.
Az Engedélyezett állapotú dokumentumok megjelennek a megfelelő kategóriaoldalakon a Megfelelőség szakaszban.
Futtathat egy gyors dokumentumelemzést, amely lehetővé teszi az AI számára, hogy több releváns kategóriát javasoljon az Ön átnézéséhez és kiválasztásához.
Kapcsolódó cikkek
Milyen felhasználói jogosultságokkal rendelkezik a Procurize?