Első lépések a Projektekhez
Szervezze tudásbázisát és egyszerűsítse a kérdőívválaszok kezelését opcionális projekt munkaterületekkel a Procurize Kérdőívben.
Projektek a Procurize Kérdőívben opcionális munkaterületek, amelyek rendszerezik a biztonsági kérdőíveket és struktúrálják a tudásbázist az AI Automatikus Kitöltés számára. Noha nem kötelezőek, a projektek hasznosak, ha szervezete több ügyféllel, üzleti egységgel vagy megfelelőségi kezdeményezéssel dolgozik párhuzamosan.
Mik azok a projektek?
A projektek dedikált munkaterületek, ahol:
- Kérdőíveket csoportosíthat össze
- az AI Automatikus Kitöltés projekt-specifikus dokumentumokból és szabályzatokból nyeri a válaszokat
- csapata tudásbázist építhet fel a pontosabb és kontextusban gazdagabb automatikus kitöltési eredményekért
A szervezet minden tagja hozzáfér az összes projekthez. A projektek a tartalom szervezését segítik, de nem korlátozzák a láthatóságot vagy a hozzáférést.
Lépésről‑lépésre: Projekt létrehozása
1. Új projekt létrehozása
- Nyissa meg a Projektek részt a Beállítások oldalon. Ez a szekció csak a szervezet adminisztrátorai számára érhető el.
- Kattintson a „Új létrehozása” gombra, és adjon meg egy nevet (pl. „Felhő”, „On‑premise”, vagy „Egészségügyi megfelelőség”).
- Opcionálisan adjon hozzá egy leírást, hogy tisztázza a projekt célját.
2. Szabályzatok és dokumentumok feltöltése
- Töltse fel a releváns fájlokat (pl. SOC 2 jelentések, biztonsági szabályzatok, korábbi kérdőívek), és kapcsolja őket a projekthez.
- Ezek a dokumentumok alkotják azt a tudásbázist, amelyet az AI Automatikus Kitöltés használ a projekthez kapcsolódó kérdőívek válaszainak javaslataira.
3. Kérdőívek importálása vagy hozzárendelése
- Importáljon biztonsági kérdőíveket, és kapcsolja őket a projekthez.
- Az AI Automatikus Kitöltés a projekt saját tudásbázisát használja a válaszok javaslatára, ezáltal javítva a relevanciát és a hatékonyságot.
Projektek használata vs. projektek nélküli munkavégzés
- Ha nem hoz létre projekteket, a szervezet egy megosztott tudásbázist használ minden kérdőívhez.
- Ha használ projekteket, minden projekthez saját tudásbázis tartozik, és a kérdőíveket konkrét projekthez kell rendelni ahhoz, hogy az AI Automatikus Kitöltés a megfelelő környezetet vegye alapul.
Mikor érdemes projekteket használni?
A projektek különösen hasznosak, ha Ön:
- Több ügyféllel vagy megfelelőségi kezdeményezéssel dolgozik
- Szeretné, hogy a kérdőív kontextusa a specifikus dokumentációval legyen összhangban
- Pontosabb automatikus kitöltési javaslatokra van szüksége egy adott domainhez vagy környezethez
Kapcsolódó cikkek
Milyen felhasználói engedélyekkel rendelkezik a Procurize?
Hogyan importáljon és teljesítsen biztonsági kérdőíveket