Kezdő útmutatók

Ez az útmutató végigvezeti Önt a Procurize első lépésein, egy olyan platformon, amely a szervezete biztonsági kérdőíveinek, bizalmi oldalaknak és megfelelőségi dokumentációinak kezelését egyszerűsíti. Kitér a munkaterület beállítására, a felhasználók kezelésére és a lényeges konfigurációkra, amelyek segítik a csapatok gyors és hatékony elindulását.

Ez az útmutató bevezeti a Projektek funkciót a Procurize-ben, segítve a felhasználókat a biztonsági kérdőív tevékenységek hatékonyabb szervezésében és kezelésében. Részletezi, hogyan hozhat létre új projekteket, adhat hozzá együttműködőket, és követheti a haladást – lehetővé téve a biztonsági, megfelelőségi és értékesítési csapatok közötti zökkenőmentes koordinációt.

A Procurize Tudásbázis egy központosított tárolóhely a biztonsági kérdőívek és megfelelőségi kérések újrahasználható válaszainak. Ez az útmutató bemutatja, hogyan működik, hogyan tölthető fel, és hogyan segíti a csapatokat abban, hogy gyorsabban válaszoljanak, konzisztens maradjanak, és csökkentsék a manuális erőfeszítést több kérdőív és beszállító esetén.

Útmutató a dokumentumok tudásbázisba történő importálásához, beleértve a fájlfeltöltést, a formázási lehetőségeket, a támogatott formátumokat és a kategória hozzárendelését.

A dokumentumkategóriák magyarázata, beleértve, hogyan szervezik a dokumentumokat, megjelennek a Megfelelőség szakaszban, és támogatják az AI-vezérelt munkafolyamatokat.

Utasítások a dokumentumformázás AI-vel történő javításához, beleértve, mikor és hogyan alkalmazzon automatikus formázást a jobb elemzési eredmények érdekében.

Az AI Dokumentumelemzés magyarázata, beleértve, hogyan azonosítja a dokumentumokon belüli és a nyilvános tudásbázis tartalmak közötti ellentmondásokat.

Lépésről lépésre útmutató az AI dokumentumelemzés használatához a dokumentuminkonzisztenciák és konfliktusok azonosításához és megoldásához.

Utasítások a dokumentum tartalmának és metaadatainak szerkesztéséhez, a revíziók kezeléséhez, valamint az AI elemzési eredmények frissítéséhez a tudásbázisban.

A dokumentumrevíziók magyarázata, beleértve a revíziótörténetet, a változáskövetést, és a revíziók és az AI-alapú elemzési eredmények közötti kapcsolatot.

A GYIK-gyűjtemények magyarázata a tudástárban, beleértve a szerkezetet, metaadatokat, Kérdés–Válasz–Megjegyzés bejegyzéseket és a létrehozási lehetőségeket.

Használd a Kérdezd az AI-t funkciót, hogy válaszokat generálj a tudástárad dokumentumaiból és GYIK gyűjteményeiből, biztonsági pontszámmal és projekt-alapú szűréssel.

Utasítások a tudásbázis használatához kérdőívek automatikus kitöltéséhez, beleértve a dokumentumok engedélyezését és az AI automatikus kitöltés futtatását.

Áttekintés a dashboard és a kérdőív nézetekről a kérdőívek állapotának, előrehaladásának és befejezésének nyomon követéséhez.

Ez az útmutató végigvezet a teljes folyamaton, hogyan válaszolj egy biztonsági kérdőívre a Procurize használatával. Kitérünk arra, hogyan tölts fel kérdőíveket, használd a Tudásbázist az automatikus kitöltéshez, rendeld a kérdéseket a kollaborátoroknak, ellenőrizd a válaszokat, és exportáld a végleges dokumentumot – ezáltal felgyorsítva a beszállítói kockázatértékeléseket és értékes időt megtakarítva a biztonsági és megfelelőségi csapatok számára.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet a biztonsági kérdőíveket importálni a Procurize-ba, helyesen leképezni a kérdéseket, és okos javaslatokkal a Knowledge Base‑ből kitölteni őket. Továbbá tárgyalja az együttműködők hozzárendelését, a válaszok áttekintését és a végleges válaszok exportálását – ezáltal felgyorsítva és egységesebbé téve a beszállítói értékelési folyamatot.

Az AI Automatikus Kitöltés egy erőteljes funkció a Procurize-ban, amely automatikusan generál válaszokat a biztonsági kérdőív kérdéseire a szervezeted Tudásbázisa és nyelvi intelligenciája felhasználásával. Ez az oldal bemutatja, hogyan működik, milyen típusú bemenetet támogat, és hogyan segíti a csapatokat a válaszadási idő csökkentésében, a hibák minimalizálásában, valamint a felmérések során a következetesség biztosításában.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan használja az AI Automatikus Kitöltés funkciót a Procurize-ban a biztonsági kérdőívek gyorsabb és pontosabb megválaszolásához. Elmagyarázza, hogyan használja az AI a Tudásbázisát kontextusfüggő válaszok generálásához, hogyan tekintse át és finomítsa ezeket a válaszokat, és hogyan segít ez a funkció a csapatoknak csökkenteni a manuális munkát a konzisztencia és a megfelelés fenntartása mellett.

Az AI Enhance segít gyorsan javítani a kérdőív‑válaszok tisztaságát, hangnemét és felépítését – időt takarít meg, és biztosítja, hogy válaszai csiszoltak és professzionálisak legyenek.

Ismerje meg, hogyan tartja a Procurize beépített kérdőívi kommunikációs eszköze a csapatot összehangoltan és hatékonyan. Ez az oldal útmutatást nyújt a célzott megjegyzések hagyásához, kollégák megjelöléséhez, a viták nyomon követéséhez és a kérdések megoldásához – mindezt a kérdőív felületén belül, a késedelmek csökkentése és az érthető együttműködés biztosítása érdekében.

Utasítások a biztonsági kérdőívek közös szerkesztéséhez, beleértve a hozzájárulók és felülvizsgálók hozzárendelését, a megjegyzéseket és az értesítéseket.

Utasítások a kitöltött kérdőívek exportálásához a Tudásbázisba GYIK-gyűjteményként, az AI általi újrafelhasználás céljából.

Ez a dokumentáció bemutatja, hogyan használhatod a Procurize SonarQube Jelentések REST API-t és webhookokat a biztonsági jelentések metaadatainak programozott lekérésére, a teljes jelentésarchívumok letöltésére, valamint valós idejű értesítések fogadására, amikor új SonarQube jelentések kerülnek a platformra.

Referenciadokumentáció, amely leírja, hogyan tárolja, szervezi és teszi elérhetővé a Procurize AI a SonarQube biztonsági jelentéseket, mint például az OWASP Top 10 és CWE Top 25, beleértve a metaadatokat, a műszerfal ábrázolását, a történelmi hozzáférést, az exportálási lehetőségeket és az API‑alapú felvételt.

Tanulja meg, hogyan konfigurálja a biztonsági jelentéseket a Procurize AI-ban, beleértve a projektcsoportokat, SonarQube projektbeállításokat, termékneveket és a jelentésfájl elnevezését a dashboard megjelenítéshez és integrációkhoz.

Ez a dokumentáció bemutatja, hogyan használható a Procurize SonarQube jelentések REST API-ja a biztonsági jelentés metaadatainak programozott lekéréséhez és a teljes jelentésarchívumok letöltéséhez.

Ismerje meg, hogyan működnek a SonarQube webhookok a Procurize AI-ban, beleértve a beállítást, a terhelés struktúráját, a biztonsági ellenőrzést és az újrapróbálkozási viselkedést.

Fedezze fel a Procurize felhasználókezelési képességeit ebben a lépésről‑lépésre útmutatóban. Tanulja meg, hogyan hívhat meg új felhasználókat, rendeljen hozzá megfelelő szerepköröket, állítson be hozzáférési szinteket, és biztosítsa, hogy csapata a megfelelő jogosultságokkal rendelkezzen a biztonságos együttműködéshez.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan adja a Procurize automatikusan a csak‑olvasás hozzáférést a felhasználóknak az e‑mail domain egyezés alapján. Részletezi, hogyan értesülnek a rendszergazdák, és hogyan kezelhetőek a felhasználói szerepkörök és jogosultságok a megfelelő hozzáférési szintek biztosítása érdekében.

Ez az útmutató áttekintést nyújt a Procurize felhasználói szerepkörökről és jogosultságokról, részletezve minden szerepkör hozzáférési szintjét – az Auditortól a Karbantartóig. Kiterjed a kérdőívekkel, tudásbázis elemekkel és felhasználókezeléssel kapcsolatos jogosultságokra, segítve a rendszergazdákat a platform hozzáférésének hatékony szabályozásában.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan frissíthetik a rendszergazdák a felhasználók szerepeit a Procurize-ban. Bemutatja a People oldalra való navigálást, a felhasználó kiválasztását, a szerep és lejárati dátum szerkesztését, valamint a változtatások mentését a pontos hozzáférés-ellenőrzés érdekében.

Ez az útmutató tiszta instrukciókat nyújt az adminisztrátorok számára a felhasználó Procurize platformról történő eltávolításához. Tartalmazza a Személyek oldalra való navigálást, a felhasználó kiválasztását és a hozzáférés visszavonását a biztonságos és naprakész csapathozzáférés fenntartása érdekében.

Ez az útmutató részletezi a Procurize két fő értesítéstípusát – Activity és Task értesítéseket. Leírja, hogyan segít minden típus naprakészen tartani a fontos eseményekről és feladatokról a biztonsági és megfelelőségi munkafolyamatokban.