Lépésről lépésre: Beállítás Az első automatizált biztonsági kérdőív a Procurize-ben
Miért automatikus biztonsági kérdőívek?
Manuális kérdőívválaszok:
✖ Több mint 10 óra pazarlása egy válaszra
✖ Következetlenségek bevezetése (másolás‑beillesztési hibák)
✖ Lassítják a vállalati üzletkötéseket
A Procurize AI‑alapú automatizációja segít:
✅ Azonnal megválaszolni a kérdések 80%-át jóváhagyott tartalommal
✅ Verziókövetett válaszokat fenntartani
✅ A biztonsági csapatokat stratégiai feladatokra felszabadítani
1. lépés: Központosított tudásbázis létrehozása
Mit töltsön fel:
- Megfelelőségi dokumentumok (SOC 2 jelentések, ISO 27001 tanúsítványok)
- Biztonsági irányelvek (titkosítás, hozzáférés‑vezérlés, incidens‑válasz)
- Korábbi kérdőívek (SIG Lite, CAIQ, egyedi űrlapok)
2. lépés: AI motor betanítása (5 perc)
- Dokumentumok címkézése:
- Kapcsolódó tartalom összekapcsolása:
Példa:
Amikor az AI látja a „Adattitkosítási szabványok leírása” szöveget, a következőkből merít:
- Biztonsági irányelv v3.2 (4.1 szakasz)
- SOC 2 jelentés (CC6.1)
3. lépés: Automatikus válasz szabályok konfigurálása
Állítson be okos alapértelmezéseket:
| Kérdés típusa | Művelet |
|---|---|
| „Titkosítja‑e az adatokat?” | Automatikus válasz az irányelv részletével |
| „Ismertesse a BC/DR tervet?” | Jelzés jogi felülvizsgálatra |
| Egyedi kérdések | Hasonló múltbéli válaszok javaslata |
4. lépés: Tesztelés valós kérdőívekkel
- Kérdőív importálása (PDF, Excel vagy SaaS biztonsági űrlap)
- AI javaslatok ellenőrzése:
- Zöld pipa = automatikusan jóváhagyott válasz
- Sárga zászló = emberi ellenőrzés szükséges
- Konfidencia küszöbök finomhangolása:
- „Csak akkor válaszoljon automatikusan, ha a hasonlóság 95 %‑nél nagyobb”
Pro tipp: Futtasson teszt‑exportokat Word/Excel formátumba a formázás ellenőrzéséhez.
5. lépés: Telepítés és monitorozás
- Megosztás a csapatokkal:
- Sales: Közvetlenül a Procurize-hez irányítsa a potenciális ügyfelek kérdéseit
- Security: Csak a jelzett válaszokat ellenőrizze
- Mérőszámok nyomon követése:
- Időmegtakarítás kérdőívként
- Leggyakrabban automatikusan megválaszolt kérdések
Valós eredmény:
„A kérdőív kitöltése 8 óráról 22 percre csökkent, miközben a pontosság nőtt.”
— Biztonsági csapat, FinTech skálázható startup
Kezdje el automatizálni még ma
🚀 Próbálja ki a Procurize‑t 30 nap ingyenes próbaidőszakban – Valósítsa meg az 1‑5‑os lépéseket kevesebb, mint 1 óra alatt.