Hogyan automatizálja a AI-alapú Irányelvtárunk a biztonsági válaszokat
A kézi biztonsági kérdőív problémája véget ér
Minden biztonsági csapat tudja, hogy milyen nehéz:
- Elpazarolt órák ugyanazon politikai szövegek újraírása
- Inkonszisztenciák megjelennek a kritikus válaszokban
- Ügyletek késnek, amíg az érdeklődők várják a válaszokat
A Procurize AI-alapú Irányelvtárával ezt a fáradságos folyamatot automatizált, hibamentes munkafolyamattá alakíthatja—90%-kal csökkentve a válaszadási időt, miközben növeli a pontosságot.
Hogyan működik: AI, amely érti a megfelelőséget
1. Központosított szabályzati tudásbázis
Töltse fel:
- Biztonsági szabályzatok (titkosítás, hozzáférés-ellenőrzés, incidenskezelés)
- Megfelelőségi jelentések (SOC 2, ISO 27001, GDPR dokumentumok)
- Korábbi kérdőívválaszok
Az AI elemzi és indexeli minden dokumentumot, egy kereshető megfelelőségi tudásbázist hozva létre.
2. Intelligens kérdésillesztés
Amikor új kérdőív érkezik:
🔹 Az AI azonosítja a kulcstémákat (pl. „adat titkosítás”, „penetrációs tesztelés”)
🔹 Kiválasztja a releváns szövegrészeket a jóváhagyott szabályzatokból
🔹 Alkalmazkodik a megfogalmazáshoz, hogy illeszkedjen a kérdés stílusához
Példa:
| Kérdés | AI válasz forrás |
|---|---|
| „Írja le a titkosítási szabványokat” | Kivonja a Biztonsági Szabályzat 4.1. szakaszból + SOC 2 CC6.1 |
| „Milyen gyakran javítják a sebezhetőségeket?” | Hivatkozik a Sebezhetőség-kezelési Szabályzatra + a legújabb penetrációs teszt jelentésre |
3. Folyamatos tanulás
Minél többet használja a Procurize-t:
✅ Okosabb javaslatok (megtanulja az Ön által preferált megfogalmazást)
✅ Automatikusan jelzi a elavult szabályzatokat, amelyek frissítést igényelnek
✅ Kiépíti a szervezeti tudást (még a személyzet változása esetén is)
Valós hatás
Biztonsági csapatok számára
- 8 órás kérdőíveket 30 percre csökkenteni
- Eltüntetni a verziókezelési rémálmokat
- Stratégiai munkára összpontosítani a papírmunkával szemben
Értékesítési csapatok számára
- Ügyletek gyorsabb lezárása azonnali, pontos válaszokkal
- Bizalom építése vállalati vásárlókkal
Megfelelőségi felelősök számára
- Auditra kész konzisztencia fenntartása minden válaszban
- Bizonyítsa a megfelelőséget a teljes válaszütemekkel
Lásd akcióban
Forgatókönyv: Egy érdeklődő 150 kérdésből álló SIG Lite kérdőívet küld.
- Töltse fel a dokumentumot a Procurize-ba
- Az AI előre kitölti a válaszok 85%-át <5 perc alatt
- A csapat felülvizsgálja a jelzett elemeket (15% emberi beavatkozást igényel)
- Exportáljon megmunkált válaszokat egy kattintással
“3 fő egy hétig dolgozott a kérdőíveken, egy fő most már csak egy órát néz át. A többit az AI végzi.”
— Compliance Igazgató, FinTech cég
Miért válik ez a versenyelőnyévé
✔ Gyorsabb értékesítési ciklusok = bevétel növekedés
✔ Hibátlan pontosság = erősebb vásárlói bizalom
✔ Skálázható tudás = zökkenőmentes csapatnövekedés
Készen áll a biztonsági válaszok automatizálására?
🚀 Indítsa el a ingyenes próbát – AI válaszok bevezetése 1 nap alatt