Hogyan migrálja politikáit a Procurize-be kevesebb, mint egy óra alatt

Miért érdemes a Procurize-re migrálni?

A manuális politika‑kezelés ezt eredményezi:

❌ Verziók káosza (az értékesítők elavult dokumentumokat használnak)
❌ Elpazarolt órák a fájlok keresésével
❌ Megfelelőségi kockázatok a ellentmondó válaszokból

A Procurize ezt nyújtja:

✅ Egy központi központ az összes politika és megfelelőségi dokumentum számára
✅ AI, amely automatikusan kitölti a biztonsági kérdőíveket
✅ Valós idejű szinkronizáció az értékesítési, biztonsági és jogi csapatok között

Elő‑migrációs ellenőrzőlista

Gyűjtse össze ezeket a kezdés előtt (5 perc):

• Biztonsági politikák (PDF/Word)
• Megfelelőségi jelentések (SOC 2, ISO 27001)
• Korábbi biztonsági kérdőívek
• Trust‑Page tartalom (ha van)

Lépés‑ről‑lépés migráció (összesen 45‑60 perc)

1. Hozza létre a Procurize munkaterületét (5 perc)

• Regisztráljon → „Import Existing Documents”
• Nevezze el a munkaterületet (pl. „[Cégnév] Megfelelőségi Központ”)

2. Tömeges dokumentumfeltöltés (15 perc)

Fogja‑és‑húzza:

• Politikák (Biztonság, Adatvédelem, Incidens‑válasz)
• Megfelelőségi dokumentumok (SOC 2, ISO 27001, pentest‑jelentések)
• Korábbi kérdőívek (SIG Lite, CAIQ, egyedi űrlapok)

Pro Tipp: Használjon mappastruktúrát:

📂 Megfelelőségi Központ  
├── 📁 Politikák  
├── 📁 Audit Jelentések  
└── 📁 Kérdőívek  

3. Címkézés az AI optimalizálásához (10 perc)

Címkézze a dokumentumokat, hogy a Procurize AI automatikusan tudjon válaszolni:

• Keretrendszer szerint: SOC 2, ISO 27001, GDPR
• Kontroll szerint: Titkosítás (CC6.1), Hozzáférés‑vezérlés (CC5.2)

Példa:

• Címkézze a „Encryption Policy.pdf” fájlt:
  • SOC 2 CC6.1
  • ISO 27001 A.8.2.3

4. Automatikus válaszok beállítása (15 perc)

Képezze az AI‑t gyakori kérdések megválaszolására:

1. Lépjen a „Auto-Response Rules” menübe
2. Kösse össze a kérdéseket a politika‑kivonatokkal:
   • „Titkosítja az adatokat?” → Húzza be az Encryption Policy szöveget
   • „Írja le a javítási folyamatot” → Kapcsolja a Vulnerability Mgmt Policy dokumentumra

5. Tesztelés és indítás (10 perc)

• Futtasson egy tesztkérdőívet: Importáljon egy múltbeli biztonsági felülvizsgálatot
• Ellenőrizze az AI‑javaslatokat: Zöld = automatikus jóváhagyás, Sárga = felülvizsgálat szükséges
• Hívja meg a csapattagokat: Szerepkörök (Viewer, Editor, Admin)

Migráció utáni legjobb gyakorlatok

✔ Heti szinkronizálás: Töltse fel az új politika‑verziókat
✔ AI pontosságának monitorozása: Tekintse át a jelzett válaszokat
✔ Használati esetek bővítése: Integrálja a Salesforce‑t az automatikus biztonsági áttekintésekhez

Valós eredmények

“Több mint 100 dokumentumot migráltunk 50 perc alatt. Most az értékesítés már a kérdések felmerülése előtt megkapja a válaszokat.”
— Biztonsági vezető, SaaS skálázódó vállalat

Kezdje el a migrációt most

🚀 Ingyenes Procurize próbaindítás – Ide tartozik a vezetett bevezetési támogatás.

Lásd még

• Megfelelőségi jelentés szervezése: szakértői legjobb gyakorlatok
• Trust‑Page testreszabása: növelje a hitelességet és a konverziót
• NIST politika sablonok
• ISO 27001 politika‑keretrendszer
• SOC 2 politika‑követelmények
• Felhőbiztonsági politika útmutató