SOC 2, ISO 27001, GDPR: Hogyan kezelje több megfelelőségi jelentést egy helyen
Növekvő SaaS vállalatok számára a több megfelelőségi keretrendszer egyidejű kezelése (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, stb.) mindennapi valóság. Minden audit a következőket igényli:
✅ Külön dokumentáció
✅ Bizonyítékok gyűjtése
✅ Folyamatos karbantartás
De amikor a jelentések, policy‑k és tanúsítványok e‑mailben, megosztott meghajtókon és helyi mappákban vannak szétszórva, a megfelelőség kaotikussá válik. A csapatok időt veszítenek fájlok keresésével, elavult verziók megosztásának kockázatával szembesülnek, és nehézségekbe ütköznek az auditok során.
A megoldás? Egy egységes megfelelőségi hub, amely minden keretrendszert egy helyen rendszerez. Íme, hogyan optimalizálhatja a több szabványos megfelelőséget – fejfájás nélkül.
A kihívás: Miért bonyolult a több‑keretrendszerű megfelelőség
1. Átfedő (de különböző) követelmények
- SOC 2 a biztonsági kontrollokra (CC sorozat) fókuszál.
- ISO 27001 egy ISMS‑t (Információbiztonsági Menedzsment Rendszer) követel.
- GDPR adatvédelmi dokumentációt ír elő.
Példa: Mindhárom keretrendszer igényli az incidens válaszpolitika meglétét, de a megfogalmazásuk kissé eltérő.
2. Duplikált munka a csapatok között
- Biztonsági csapatok újból előállítják a bizonyítékokat hasonló kontrollokhoz.
- Értékesítés különböző policy‑verziókat oszt meg az érdeklődőkkel.
3. Audit fáradtság
A megoldás: Központosított több‑standardú menedzsment
Egy egyes forrású igazság minden megfelelőségi dokumentumhoz lehetővé teszi:
✔ Bizonyítékok újbóli felhasználását különböző keretrendszerekben (pl. titkosítási policy‑k a SOC 2 + ISO 27001 esetén).
✔ Automatikus jelentésgenerálást az auditorok számára.
✔ Verzióütközések megelőzését valós idejű frissítésekkel.
Lépésről‑lépésre: Hogyan konszolidálja a megfelelőségi dokumentumokat
1. Az átfedő kontrollok feltérképezése
Azonosítsa, hol egyeznek a keretrendszerek, hogy elkerülje a duplikált munkát:
| Kontroll | SOC 2 | ISO 27001 | GDPR |
|---|---|---|---|
| Titkosítási policy‑k | CC6.1 | A.8.2.3 | Art. 32 |
| Hozzáférés‑kontrollok | CC6.7 | A.9.1 | Art. 25 |
Pro Tipp: Használjon megfelelőségi mátrixot (ingyenes sablont biztosítunk 
, 
).
2. Címkézett dokumentumtár létrehozása
Tárolja az összes megfelelőségi eszközt egy kereshető adattárban, metaadatokkal, például:
- Keretrendszer (pl. „SOC 2 CC6.1”)
- Lejárati dátum (pl. „SOC 2 jelentés – 2025-05-30”)
- Felelős részleg (pl. „Jog – GDPR DPA‑k”)
Példa:
- Egy penetrációs teszt jelentés címkézhető:
- SOC 2 (CC7.1)
- ISO 27001 (A.12.6.1)
3. Bizonyítékgyűjtés automatizálása
Ahelyett, hogy kézzel válogatna fájlokat minden audithoz:
- Integráljon eszközöket (pl. HR‑rendszer a munkavállalói képzési nyilvántartásokhoz).
- Állítson be értesítéseket a lejáró dokumentumokhoz (pl. éves SOC 2 megújítás).
4. Auditorok hozzáférésének egyszerűsítése
- Hozzon létre egyedi portálokat minden keretrendszerhez:
- SOC 2: Olvasás‑csak hozzáférés az auditoroknak.
- GDPR: DPAs megosztása előre jóváhagyott linkeken keresztül.
Hogyan egyszerűsíti az AI a több‑keretrendszerű megfelelőséget
Az olyan eszközök, mint a Procurize Questionnaire, AI‑t használnak a következőkhez:
🔹 Automatikus kontrollösszerendelés a standardok között (pl. SOC 2 CC6.1 ↔ ISO 27001 A.8.2.3).
🔹 Hiányosságok javaslata (pl. „Az ISO 27001 policy‑ja tartalmazza a titkosítást, de a GDPR Art. 32 további megfogalmazást igényel”).
🔹 Auditkész jelentések előállítása egyetlen kattintással.
Esettanulmány: Egy fintech startup 70 %-kal csökkentette az audit előkészítési időt a SOC 2 + ISO 27001 dokumentumok központosításával.
Kulcsfontosságú tanulságok
✔ Ne találja újra a kereket – használja újra a bizonyítékokat a különböző keretrendszerek között.
✔ Címkézze a dokumentumokat szabvány + kontroll szerint a gyors visszakeresésért.
✔ Automatizálja a karbantartást lejárati riasztásokkal és AI‑javaslatokkal.
✔ Adjon auditoroknak önkiszolgáló hozzáférést a felülvizsgálatok felgyorsításához.
🚀 Szeretne percek alatt auditkész megfelelőséget?
Ismerje meg, hogyan egyesíti a Procurize Questionnaire AI‑alapú hubja a SOC 2, ISO 27001 és GDPR menedzsmentet.