Što je baza znanja
Saznajte više o bazi znanja, centralnom spremištu vaše sigurnosne dokumentacije.
Procurize Questionnaire olakšava upravljanje i dijeljenje sigurnosne dokumentacije. Baza znanja je središnje spremište gdje možete dodavati, održavati i dijeliti svoju sigurnosnu dokumentaciju.
Dokumenti pohranjeni u bazi znanja mogu se dijeliti unutar vaše organizacije, ažurirati dodavanjem novih verzija i ponovno koristiti u sigurnosnim upitnicima. Umjesto da stalno učitavate isti dokument, baza znanja vam omogućuje da centralni skup dokumenata bude ažuriran i da ga lako dijelite.
Koje dokumente trebam dodati u svoju bazu znanja?
Započnite s dokumentima koji se najčešće traže od vaših potencijalnih klijenata i kupaca. To mogu biti:
- ISO 27001 izvješća
- SOC izvješća
- Politike informacijske sigurnosti
- Izvješća o penetracijskim testiranjima
Pohranjivanje ovih dokumenata u bazi znanja olakšava njihovo objavljivanje na vašoj Stranici povjerenja i njihovo uključivanje u odgovore na buduće zahtjeve za sigurnosna pitanja.
Kako započeti s bazom znanja
Navigirajte na Baza znanja > Članci u bočnom izborniku Procurize Questionnaire. Ako sigurnosna dokumentacija još nije dodana u vašu organizaciju, vidjet ćete prazan panel s gumbom Dodaj. Dodajte prvi dokument klikom na taj gumb.
Napomena: Za izmjenu baze znanja trebate imati prava uređivača. Detalje potražite u odjeljku Uloge i dozvole.
U modalnom prozoru koji se pojavi, unesite naziv i jedinstveni kod dokumenta unutar vaše organizacije. Zatim odaberite stanje dokumenta i njegovu usklađenost s projektima organizacije (odabir projekta dostupan je ako su projekti već kreirani u vašoj organizaciji. Više informacija u članku Projekti). U posljednjem koraku unesite sadržaj dokumenta u Markdown formatu ili učitajte MD datoteku.
Dodajte sve dokumente potrebne za ispunjavanje sigurnosnih upitnika na ovaj način. Dokumenti s aktiviranim stanjem (Enabled) bit će korišteni od strane AI u funkciji automatskog ispunjavanja.
Također pogledajte:
Povezani članci
Koje dozvole imaju korisnici u Procurize?
Kako migrirati svoje politike u Procurize za manje od sat vremena
Top 10 dokumenata za usklađenost koje svaki B2B SaaS treba imati pri ruci