Što je baza znanja?
Saznajte više o bazi znanja, centralnom spremištu vaše sigurnosne dokumentacije.
Procurize Questionnaire olakšava upravljanje i dijeljenje sigurnosne dokumentacije. Baza znanja je centralni repozitorij u kojem možete dodavati, održavati i dijeliti svoju sigurnosnu dokumentaciju.
Dokumenti pohranjeni u bazi znanja mogu se dijeliti unutar organizacije, održavati dodavanjem novih verzija i ponovno koristiti u sigurnosnim upitnicima. Umjesto da iznova učitavate isti dokument, možete koristiti bazu znanja kako biste držali centralni skup dokumenata ažurnim i lako ih dijelili od tamo.
Koje dokumente trebam dodati u bazu znanja?
Započnite s dokumentima koji se najčešće traže od vaših potencijalnih klijenata i kupaca. To može uključivati:
- ISO 27001 izvješća
- SOC izvješća
- Političke smjernice o informacijskoj sigurnosti
- Izvješća o penetracijskim testiranjima
Pohranjivanje ovih dokumenata u bazu znanja olakšava njihovo objavljivanje na vašoj Stranici pouzdanosti i njihovo dodavanje kao odgovor na buduće zahtjeve za sigurnosne upitnike.
Kako započeti s bazom znanja
Idite na Baza znanja > Dokumenti u bočnom izborniku Procurize Questionnaire. Ako sigurnosna dokumentacija još nije dodana u vašoj organizaciji, vidjet ćete prazan panel s gumbom Dodaj. Dodajte prvi dokument klikom na taj gumb.
Napomena: Za izmjenu baze znanja potrebna su prava urednika. Pogledajte Uloge i dozvole za detalje.
U modalnom prozoru koji se pojavi, dodajte sadržaj dokumenta ili ga učitajte iz datoteke ili web‑poveznice. Podržani su sljedeći formati: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT i HTML.
Zatim unesite naziv dokumenta i jedinstveni identifikator za vašu organizaciju.
U posljednjem koraku odaberite stanje dokumenta, kategoriju i usklađenost s projektima organizacije (odabir projekta je dostupan ako su projekti kreirani u vašoj organizaciji. Više informacija u članku Projekti).
Na ovaj način dodajte sve dokumente potrebne za ispunjavanje sigurnosnih upitnika. Dokumenti u stanju Omogućeno koristit će se od strane AI‑a u funkciji automatskog popunjavanja.
Vidi također:
Povezani članci
Koja korisnička prava ima Procurize?
Kako migrirati svoje politike u Procurize za manje od sat vremena
Top 10 dokumenata usklađenosti koje svaki B2B SaaS treba imati pri ruci