Što je AI analiza dokumenata?
Pregled
AI analiza dokumenata u Procurize AI je automatizirani proces koji procjenjuje dokumente u bazi znanja kako bi identificirao nedosljednosti i potencijalne sukobe. Analiza pomaže osigurati da politike i referentni materijali organizacije ostanu točni, usklađeni i internu dosljedni.
Što AI analiza dokumenata otkriva
AI analiza dokumenata usredotočuje se na dvije glavne vrste nedosljednosti:
Interne nedosljednosti
Sukobi ili kontradikcije unutar jednog dokumenta.Međudokumentarne nedosljednosti
Sukobi između dokumenta i drugih javnih dokumenata u bazi znanja.
Ova dvostruka analiza pomaže otkriti probleme koji bi inače mogli ostati neprimijećeni kada se dokumenti pregledavaju odvojeno.
Opseg analize
Ako je dokument povezan s projektom (radnim prostorom):
- U analizu su uključeni samo javni dokumenti dodijeljeni istom projektu
- Ovo osigurava da rezultati analize ostanu relevantni i kontekstualni
Ako projekt nije naveden, analiza može uzeti u obzir sve primjenjive javne dokumente baze znanja.
Zašto je AI analiza dokumenata važna
AI analiza dokumenata omogućuje timovima da:
- Brzo identificiraju sukobljene politike ili izjave
- Održavaju dosljednost kroz velike skupove dokumenata
- Smanje ručni napor pri reviziji
- Poboljšaju pouzdanost sadržaja baze znanja koji se koristi u AI‑povlačenim radnim tokovima