Kako koristiti AI analizu dokumenata
Pregled
AI analiza dokumenata omogućuje vam analizu dokumenata u bazi znanja i otkrivanje unutarnjih nedosljednosti te sukoba s drugim javnim dokumentima. Analiza vam pomaže poboljšati točnost dokumenata i održati dosljednost kroz politike i referentne materijale vaše organizacije.
Pokretanje AI analize dokumenata
Za analizu dokumenta:
Idite na Bazu znanja → Dokumenti.
Odaberite dokument koji želite analizirati.
Otvorite karticu Analiza.
Kliknite Započni novu analizu uz AI.
Pričekajte da se analiza završi.
- Proces obično traje nekoliko minuta
Pregled rezultata analize
Kada se analiza završi, rezultati se prikazuju u kartici Analiza.
- Unutarnje nedosljednosti su prikazane s objašnjenjima
- Sukobi s drugim javnim dokumentima su identificirani
- Svaki problem sadrži opis vjerojatnog uzroka
Korištenje rezultata analize
Možete koristiti nalaze analize za:
- Ažuriranje i poboljšanje analiziranog dokumenta
- Rješavanje sukoba uređivanjem drugih zahvaćenih dokumenata
- Osiguravanje usklađenosti politika kroz cijelu bazu znanja
Rezultati analize i revizije dokumenata
Rezultati AI analize dokumenata povezani su s trenutnom revizijom dokumenta.
- Ako se sadržaj dokumenta promijeni, postojeći rezultati analize više se ne prikazuju u kartici Analiza
- Prethodni rezultati analize ostaju dostupni u kartici Revizije za odgovarajuću reviziju
Nakon ažuriranja dokumenta, možete ponovno pokrenuti AI analizu dokumenata kako biste provjerili da su nedosljednosti otklonjene.