Kako koristiti AI Automatsko Popunjavanje za upitnike
Brzo i učinkovito ispunite upitnike pomoću našeg alata AI Automatsko Popunjavanje, koji se temelji na vašim prethodno dovršenim odgovorima kako bi predložio relevantne odgovore.
Ručno popunjavanje sigurnosnih upitnika je zamorno — registrirajte se besplatno kako biste isprobali AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionnaire i pojednostavili proces.
AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionnaire pojednostavljuje način na koji odgovarate na upitnike. Možete učitati SOC 2 izvještaje, prethodne upitnike ili bilo koje druge relevantne PDF ili Excel datoteke kao izvorni materijal. AI Analizira vaše povijesne odgovore i predlaže odgovore za trenutni upitnik, koje možete lako prihvatiti, urediti ili odbiti. Vaši finalizirani odgovori mogu se spremiti za buduću upotrebu, pomažući izgraditi glatki i vremenski štedljiv workflow.
AI Automatsko Popunjavanje podržava sadržaj iz bilo kojeg Excel ili PDF dokumenta. Imajte na umu da ne obrađuje slikovne datoteke (uključujući slike unutar PDF‑ova) niti datoteke zaštićene lozinkom.
Za najbolje rezultate, koristite izvorne dokumente koji su usklađeni s temama upitnika. Brzi pregled upitnika može pomoći u identificiranju koje dokumente trebate osigurati. Preporučamo da započnete s SOC 2 izvještajem, politikama informacijske sigurnosti vaše organizacije i prethodno dovršenim upitnicima. U mnogim slučajevima, AI Automatsko Popunjavanje može automatski dovršiti preko 90 % uobičajenih sigurnosnih upitnika.
Kako koristiti AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionnaire
AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionnaire generira prijedloge odgovora na temelju materijala koji navedete. Materijal možete dodati na tri načina:
- Iz bilo kojeg upitnika koji ste prethodno dovršili u Procurize Questionnaire (bilo da je ručno uvezen ili dovršen putem zahtjeva)
- Iz PDF ili Excel dokumenata pohranjenih u vašoj bazi znanja
Za početak, idite na Upitnike, i ili uvezite novi upitnik ili otvorite onaj koji ste spremni dovršiti. AI Automatsko Popunjavanje možete pokrenuti korištenjem upita na vrhu upitnika ili iz izbornika Alati koji se nalazi u podnožju.
Pregledajte izvore pohranjene u vašoj bazi znanja koji su relevantni za upitnik koji obrađujete.
💡 Savjet: Usklađenost izvora određuje se povezivanjem s projektima ako vaša organizacija definira projekte. Ako organizacija ne koristi projekte, koristit će se svi izvori u aktivnom stanju. Pogledajte Korištenje projekata za više detalja.
Imate mogućnost ograničiti AI prijedloge samo na prazna polja. Omogućavanje ove postavke osigurava da se odgovori koje ste već unijeli ne mijenjaju i da ne budu zamijenjeni novim prijedlozima.
AI Automatsko Popunjavanje može potrajati nekoliko minuta. Proces će nastaviti raditi u pozadini, čak i ako napustite stranicu upitnika.
Pregled AI‑ponuđenih prijedloga
Nakon što AI Automatsko Popunjavanje završi, možete pregledati predložene odgovore i finalizirati svoje odgovore.
Traka napretka će prikazati koliko je upitnika ispunjeno. Na primjer, ako je 26 od 45 pitanja odgovoreno (58 %), traka će to pokazati. Plavo označava odgovore koji su prihvaćeni ili ručno uneseni, dok narandžasto označava prijedloge koje je AI Automatsko Popunjavanje generiralo, a koji još čekaju pregled.
Pitanja s AI‑generiranim prijedlozima također će se pojaviti narandžasto u bočnoj navigaciji. Bijele ikone pokazuju pitanja koja su odgovorena ili odobrena od strane korisnika, dok narandžaste ikone označavaju odgovore predložene od AI Automatskog Popunjavanja koji čekaju pregled.
Koristite okvir prijedloga da Prihvatite, Odbijete ili uredite AI‑generirani odgovor izravno u obrascu. Za dodatni kontekst, kliknite na ikonu informacija da biste vidjeli detalje o prijedlogu, uključujući koji su izvorni dokumenti korišteni za generiranje odgovora.
Kliknite Prihvatiti da potvrdite i spremite predloženi odgovor. Ako odaberete Odbiti, predloženi tekst će biti uklonjen. Za pitanja s višestrukim izborom, možete potvrditi odabir izravno odabirom točne opcije ili klikom na Prihvatiti u okviru prijedloga.
Za odgovore u slobodnom tekstu, možete zamijeniti AI prijedlog sadržajem iz drugog izvora klikom na Koristi ovaj izvor pored željenog dokumenta.
Povezani članci
Kako uvesti i dovršiti sigurnosne upitnike
Kako AI transformira proces sigurnosnih upitnika