Kako poboljšati formatiranje dokumenata

Pregled

Ispravno formatiranje dokumenata pomaže platformi da pravilno razumije strukturu i sadržaj dokumenta. Dobro formatirani dokumenti donose kvalitetnije AI‑analize i smanjuju probleme poput prekinutog numeriranja, netočnih uvlačenja ili neispravnih popisa.

Procurize AI pruža alat za formatiranje pogonjen AI‑om koji automatski čisti i restrukturira dokumente.

Kada se formatiranje može poboljšati

Formatiranje dokumenta može se poboljšati u dva koraka:

Tijekom uvoza dokumenta

Pri uvozu dokumenta možete automatski ispraviti probleme s formatiranjem prije nego što ga spremite u bazu znanja.

Nakon uvoza (Način uređivanja)

Formatiranje se također može poboljšati kasnije:

1. Otvorite dokument s stranice Dokumenti.
2. Omogućite način uređivanja.
3. Kliknite Formatiraj s AI‑jem za primjenu automatskog formatiranja.

Što AI formatiranje poboljšava

Proces AI formatiranja automatski ispravlja uobičajene probleme, uključujući:

• Neispravno ili nedosljedno numeriranje
• Pokvarene ili neusklađene liste
• Nepravilna uvlačenja i razmaci
• Nestrukturirani naslovi i odjeljci

Zašto formatiranje važna

Ispravno formatirani dokumenti:

• Lakše su za čitanje i održavanje
• Bolje ih platforma razumije
• Daju preciznije AI analize i rezultate podudaranja
• Poboljšavaju pouzdanost u radnim tokovima usklađenosti i upitnika

Povezani članci

Kako uvesti dokument u bazu znanja

Kako urediti dokument